Интеграция электронных ресурсов Архива Российской академии наук в Электронную библиотеку «Научное наследие России»

Афиани В.Ю., Ильина И.Н.
(Архив РАН)

Архивные документы, хранящиеся в фондах Архива РАН, -  крупнейший информационный ресурс по истории Академии наук, истории российской и зарубежной науки и культуры.  Архив РАН, созданный в 1728 году,  является старейшим хранилищем научной документации в России.
В Архиве РАН в г. Москве  и его Санкт-Петербургского филиала сосредоточено почти 1800 фондов объемом около 1 млн. единиц хранения, в т.ч. 1153 личных фондов действительных членов, членов-корреспондентов РАН, выдающихся отечественных и зарубежных  ученых, 624 фонда учреждений и организаций Российской академии наук; 23 документальные коллекции с XVIII столетия, отдельные документы – с XVI в. Архивные документы чрезвычайно разнообразны по своему составу: документы, отражающие деятельность научных учреждений и организаций, рукописи опубликованных и неопубликованных работ ученых, воспоминания, письма, биографические документы, чертежи, рисунки,  фотографии и многое другое.  В фондах Архива хранится также немало редких печатных изданий, например, работ изданных К.Э. Циолковским.
Документы Архива РАН многие годы широко используются и исследуются отечественными и зарубежными учеными. С 1933 г. издаются «Труды» Архива, публикуются труды ученых из личных фондов, сборники исторических документов, исследования по истории Академии наук, в Выставочном зале Архива проводятся выставки, представляющие подлинные уникальные документы. В последние годы Архив РАН реализует перспективную программу информатизации всех направлений своей деятельности. Архивом проводится работа по созданию локальных баз данных и наполнению электронного каталога. Создана Информационная система Архива РАН. Активно идет оцифровка документов в Архиве РАН в Москве, в СПБ филиале АРАН и в Отделе страхового документального фонда АРАН в пос. Борок Ярославской обл. Создан web-сайт (www.arran.ru), идет постоянное его наполнение. Информация, подготовленная Архивом и его филиалами, представляется на портале РАН. Архив ставит задачу представить свои информационные ресурсы в Единой информационной системе РАН.
Архив РАН и его филиалы стали участниками проекта Российской академии наук  «Электронная библиотека «Научное наследие России» (далее - ЭБ). Включение сведений об ученых и результатах их научной деятельности в Единое информационное пространство РАН  полностью согласуется с функциональными задачами главного академического архива. Ресурсы Архива РАН, в т.ч. изобразительные (графика), позволяют разнообразить подачу информации, представить ее в наиболее привлекательном виде. Новое поле  «Архивная информация» раздела ЭБ «Ученые» дает возможность пользователю осуществить более глубокое знакомство с жизнью и деятельностью  авторов представленных научных работ, в т.ч. с неопубликованными источниками информации. А это в целом делает ЭБ уникальной, в отличие от многих аналогичных проектов, представляющих в Интернете печатную продукцию.
Архив РАН и его филиалы ведут работу в рамках ЭБ по нескольким направлениям.  Отдел страховых документальных фондов АРАН вот уже несколько лет ведет сканирование опубликованных протоколов заседаний Конференции  СПБ  Академии наук и других руководящих органов Академии наук с XVIII в. по 1929 г., издававшихся крайне ограниченным тиражом для служебного пользования. СПБ филиал разворачивает работу по оцифровке обязательных экземпляров академических изданий XVIII в.
В 2008 г. сотрудниками Архива РАН была проведена работа со списком персоналий ЭБ. Выявлено, что в Архиве РАН в Москве  хранится 70 личных фондов ученых, труды которых представлены в ЭБ, а  по  СПб филиалу АРАН – 90 личных фондов. В соответствии с техническим заданием на 2008 г. Архивом РАН была проведена работа по информационной обработке 6 фондов президентов Академии наук: фонда №.1916  Александрова А. П., (1903-1994), президента АН СССР (1975-1986) - 322 ед.хр.; Ф.596 - Вавилова С. И., (1891-1951) президента АН СССР (1945-1951) - 1152 ед.хр.; Ф.1729 - Келдыша М. В., (1911-1978), президента АН СССР (1961-1975) - 410 ед.хр.; Ф.277 - Комарова В. Л., (1869-1945), президента АН СССР (1936-1945) - 2762 ед.хр.; Ф.1647 - Несмеянова А. Н., (1899-1980) президента АН СССР (1951-1961) - 263 ед.хр. и Ф.518 , великого ученого, геолога, минералога, кристаллографа, геохимика, историка науки, академика АН (1912) Вернадского В. И., (1863-1945), - 4740 ед.хр.  Составлены биографические справки ученых, подготовлены базы данных описей фондов на 9649 ед. хр., выявлено и оцифровано 1263 фотодокумента. Подготовленный ресурс был включен в многофункциональную базу данных «Архив РАН» с последующим размещением на сайте «Архивы РАН». Подготовлены и переданы в ЭБ электронные пакеты метаданных по вышеупомянутым шести персоналиям (биографическая справка, список опубликованных трудов, несколько оцифрованных работ в полном объеме, комплект оцифрованных биографических документов и фотографий).    Подготовлена и размещена на сайте Архива РАН виртуальная выставка "Первые лица Российской академии наук за полвека советской истории (1936-1986)», документы В.Л. Комарова (1936-1945), С.И. Вавилова (1945-1951), А.Н. Несмеянова (1951-1961), М.В. Келдыша (1961-1975) и  А.П. Александрова (1975-1986). На сайте ЭБ  размещены две виртуальные выставки из подготовленных ранее, из личных фондов К.Э. Циолковского и Н.А. Рынина.
В технологическую базу Электронной библиотеки были переданы электронные ссылки на 18 документальных фондов ученых, информация о которых размещена на сайте «Архивы РАН» и станет доступной для пользователей Электронной библиотеки.
Проведенная Архивом РАН в 2008 г. работа продемонстрировала большой спектр  возможностей использования архивных данных в проекте Электронной библиотеки. Примером может служить размещение сведений и иллюстративного материала о знаменитом российском изобретателе и мыслителе К.Э. Циолковском. Эта работа может быть  осуществлена как в форме виртуальной выставки, так и в виде фото-галереи, в сочетании с материалами «виртуального музея» (в рамках задачи использования дополнительных внешних ресурсов, например, сайтов музеев К.Э. Циолковского в г. Калуге и др.).
В 2009 г. продолжается работа по интеграции электронных ресурсов Архива РАН в ЭБ. Учитывая результаты работы  2008 года  (информационная обработка личных фондов ученых, перевод в электронный формат рукописей, фотографий и биографических документов, загрузка данных в раздел «Архивная информация» по персоналиям ЭБ) и исходя из основного принципа формирования ЭБ по персоналиям,  Архив РАН  в 2009 году:

• утвердил для разработки  список персоналий ученых, соответствующий списку фондов личного происхождения Архива РАН (академики, члены-корреспонденты РАН, известные ученые и деятели науки России), как наиболее ярких представителей научной элиты России (Приложение 1);
• с целью более активного использования в ЭБ ссылки на сайт «Архивы РАН» продолжил работу по информационной обработке фондов личного происхождения  и наполнению открытого электронного ресурса  (Приложение 2);
• готовит и будет вводить в контент  ЭБ электронные пакеты метаданных об ученых РАН (биографические справки, фотогалерея, электронные рукописи);
• готовит виртуальные документальные выставки, посвященные выдающимся российским ученым,  в частности, по документам фонда зоолога А.П. Богданова;
• планирует продолжить работу по созданию и размещению на сайте Архива РАН электронного ресурса «Персональный состав РАН», который послужит источником архивной информации по персоналиям ЭБ в ближайшей и отдаленной перспективе (общее количество  членов Академии с 1724 по 2008 гг. – более 5000 чел.).

Участие в программе ЭБ дает Архиву РАН дополнительный стимул к расширению работы по наполнению Информационной системы Архива РАН и позволяет заложить основы  новых направлений информатизации, рассчитанных на долговременную перспективу.

Приложение 1.

Список личных фондов Архива РАН, намеченных для информационной обработки по проекту ЭБ «Научное наследие России» в 2009 г.

1. Андрусов Н.И.
2. Архангельский А.Д.
3. Богданов А.П.
4. Богоявленский С.К.
5. Баярунас М.В.
6. Буркевиц Е.Е.
7. Буткевич В.С.
8. Вавилов С.И.
9. Вернадский В.И.
10. Волгин В.И.
11. Востротин С.В.
12. Гедройц К.К.
13. Готье Ю.В.
14. Губкин И.М.
15. Демьянов М.Я.
16. Ефременков В.К.
17. Жуков В.А.
18. Звягинцев Е.А.
19. Зенгер Г.Э.
20. Ильинский Н.М.
21. Исаченко Б.Л.
22. Каблуков И.А.
23. Каринский Н.М.
24. Келлер Б.А.
25. Кижнер Н.М.
26. Кольцов Н.К.
27. Комаров .В.Л.
28. Корш Ф.Е.
29. Кочин Н.Е.
30. Кржижановский Г.М.
31. Крицман Л.Н.
32. Кулагин Н.М.
33. Кулябко А.А.
34. Лазарев П.П.
35. Лебедев-Полянский П.И.
36. Маслов П.П.
37. Меркулов А.В.
38. Мечников И.И.
39. Милютин В.П.
40. Миткевич В.Ф.
41. Морозов Н.А.
42. Насонов Н.В.
43. Никифоров П.М.
44. Павлов А.В.
45. Павлов А.П..
46. Павлова М.В.
47. Папалекси Н.Д.
48. Пархоменко С.Г.
49. Петрушевский Д.И.
50. Потемкин В.П.
51. Ротштенйн Ф.А.
52. Саваренский Ф.П.
53. Савельев М.А.
54. Северцов А.Н.
55. Семевский В.И.
56. Славянов Н.Г.
57. Сушкин П.П.
58. Трайнин И.П.
59. Ушаков Д.Н.
60. Ферсман А.Е.
61. Фиников С.П.
62. Цандер Ф.А.
63. Циолковский К.Э.
64. Чебышев П.Л.
65. Шенфер К.И.
66. Шишкин И.К.
67. Шмидт О.Ю.
68. Шорыгин П.П.
69. Ярилов А.А.

Приложение 2.

Список фондов, по которым будут подготовлены электронные базы данных описей фондов в рамках проекта «Электронная библиотека «Научное наследие России»»  в 2009 году (всего 13956 ед.хр.)

Ф. 446 - Богданов Анатолий Петрович, (1834-1896), зоолог, член-корреспондент АН (1890) – 1759 ед.хр.

Ф.543 - Морозов Николай Александрович, (1854-1946), химик, астроном, историк     культуры, писатель, деятель русского революционного движения,  почетный член  АН (1932) – 8017 ед.хр.

Ф. 555 - Циолковский Константин Эдуардович, (1857-1935),  ученый и изобретатель (основатель теории реактивных летательных аппаратов) – 2467 ед.хр.

Ф.573 - Цандер Фридрих Артурович, (1887-1933), инженер-технолог, изобретатель в области ракетной техники – 465 ед.хр.

Ф.584 - Мечников Илья Ильич, (1845-1916), биолог-эмбриолог, патолог, микробиолог, иммунолог, зоолог, почетный член АН (1902), лауреат Нобелевской премии (1908) – 1248 ед.хр.