Научно-методическая деяльность НБУВ и её влияние на развитие сети библиотек научно-исследовательских учреждений НАН Украины
Солоиденко Г.И.
(Национальная библиотека Украины имени В. И. Вернадского)
В состав библиотечно-информационной сети Национальной академии наук Украины сегодня входят Национальная библиотека Украины имени В. И. Вернадского (НБУВ), Львовская национальная научная библиотека имени В. Стефаника (ЛННБ), более 100 библиотек и 70 информационных подразделений научно-исследовательских учреждений (НИУ). Базовой организацией и научно-методическим центром для библиотек НИУ с первых лет существования и до сегодняшнего дня является НБУВ. Основана в 1918 г. как Национальная библиотека Украинского государства и фундаментальная библиотека Академии наук Украины, на протяжении своей 90-летней истории неоднократно меняла свое название, в частности, с 1920 г. по 1934 г. – Всенародная библиотека Украины, с 1936 г. по 1948 г. – Библиотека Академии наук УРСР, с 1948 по 1965 г. – Государственная публичная библиотека УССР, с 1965 г. по 1988 г. – Центральная научная библиотека АН УССР, с 1996 г. – Национальная библиотека Украины имени В. И. Вернадского [1].
Разработка основных направлений научно-методической работы в Украине началась еще в конце XIX – начале XX ст. и связана с деятельностью известных библиотековедов К. Рубинского, С. Сирополко, Л. Хавкиной, позже – известных библиотековедов и библиографоведов – сотрудников Всенародной библиотеки Украины Д. Балыки, В. Иваницкого, В. Козловского, Ю. Меженко, О. Полуляха, С. Постернака, Н. Сагарды и др. В своих трудах они рассматривали вопросы организации библиотечной работы в Украине, в частности, разработки, унификации и внедрения передовых на то время библиотечных технологий на базе изучения и обобщения отечественного и зарубежного передового опыта; подготовки квалифицированных библиотечных кадров; выступали за признание библиотечной сферы как самостоятельной отрасли деятельности [2-7] .
В 1918-1923 гг. специалистами Библиотеки начала создаваться нормативно-инструктивная база библиотечной технологии формирования фондов (учет, каталогизация, классификация, организация, расстановка) и распространяться на сеть библиотек. В частности, в практику работы библиотек был внедрён доработанный для систематического каталога вариант таблиц (украинский перевод) Международного библиографического института «Міжнародна децимальна бібліографічна класифікація». Для ведения систематического каталога было принято использовать десятичную (децимальную) библиографическую классификацию, а для составления карточек – передовую на то время, международную каталографию. Результаты научно-организационной, научно-методической, научно-педагогической деятельности ВБУ, опыт работы библиотек Украины, СССР, других стран, проблемы теории и практики библиотековедения, библиографии, книговедения широко освещались на страницах специальных периодических изданий Библиотеки. Научные основы деятельности библиотек, в частности академических, начал разрабатывать созданный в 1925 г. в структуре ВБУ Научно-исследовательский институт библиотековедения в 1926 г. реорганизованный в Научно-исследовательскую комиссию библиотековедения и библиографии [8].
Дальнейшее развитие научно-методическое обеспечение деятельности библиотек АН УССР, основные направления, методы и формы которого сформировались уже к концу 30-х годов XX ст., получило после постановления Президиума АН УССР 1946 г. «Про стан бібліотечної справи в системі Академії наук УРСР», которое предусматривало создание в Библиотеке руководящего центра для сети. Центр осуществлял всестороннее изучение состояния деятельности академических библиотек, проводил научно-исследовательскую работу, оказывал организационно-методическую, инструктивную и консультационную помощь. В 1949–1957 гг. Государственная публичная библиотека выполняла также функции методического центра и для массовых библиотек УССР, однако всегда и больше всего она заботилась о библиотеках академических учреждений.
После получения Библиотекой статуса научно-исследовательского учреждения (1971) на базе библиотек НИУ начали исследоваться проблемы формирования фондов (1971–1974, 1981–1984), изучались вопросы эффективности использования библиотеками НИУ зарубежных научных периодических изданий (1980, 1984–1987), определялись основные направления развития функциональной централизации библиотек академических учреждений на основе внедрения автоматизации библиотечно-библиографических процессов (1985–1987).
Определяющая роль в организации и координации библиотечно-информационной работы принадлежит Информационно-библиотечному совету НАН Украины (название с 1990 г.) – постоянно-действующему совещательному органу Президиума НАН Украины, который курирует библиотечно-информационную систему НАН Украины [9]. В состав Совета входили, как правило, ведущие ученые Академии наук Украины, директора Библиотеки, специалисты в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, позже – научно-информационной деятельности, информационных технологий, а также заведующие библиотеками и работники информационных подразделений НИУ. В разные годы Совет возглавляли известные ученые, в частности академики НАН Украины А. И. Билецкий, К. И. Билодид, В. М. Русанивский, И. К. Походня, В. В. Немошкаленко, которые, сознавая все возрастающую роль информации в обществе, успешно внедряли в библиотечную деятельность Академии наук принцип неразрывной связи науки с практикой. В 2003 г. Председателем ИБС был назначен генеральный директор НБУВ, академик НАН Украины А. С. Онищенко (Постанова Президії НАН України № 186 від 9 липня 2003 р. «Про стан та завдання розвитку в НАН України бібліотечно-інформаційної справи»). Впервые за весь период деятельности Совета его возглавил руководитель Национальной библиотеки Украины, благодаря усилиям которого, как подчеркивал президент НАН Украины, академик НАН Украины Б. Е. Патон, НБУВ (базовая организация ИБС) решительно приступила к реализации стратегии развития библиотечно-информационного дела на основе формирования интегрированных электронных информационных ресурсов, которая в общих чертах представлена в решениях Президиума НАН Украины [10].
Следует подчеркнуть, что Совет постоянно заботился о библиотеках НИУ, но эта забота не была чрезмерной, не превращалась в диктат. Все решения Совета по улучшению деятельности библиотек НАН Украины принимались на базе глубокого изучения состояния работы, изменений, которые происходили в библиотечно-информационной сфере, тенденций, характерных для того или иного периода развития библиотечной отрасли. В них очерчивались перспективы деятельности библиотечно-информационной системы НАН Украины.
Начало 90-х годов ХХ ст. было достаточно сложным для работы библиотек. Социально-политические и экономические преобразования, которые проходили в Украине, не могли не отразиться на состоянии функционирования библиотечно-информационной системы НАН Украины. Для библиотечных работников сложилась достаточно критическая ситуация. С одной стороны, они понимали необходимость реформирования своей деятельности, с другой – очутились в неопределенном для себя правовом поле, практически, без финансирования, без надлежащего нормативно-правового, методического и справочного инструментария, который позволял бы им в условиях рынка по-новому строить свои отношения с администрацией, пользователями, общественностью и различными институциями.
Библиотека имени В. И. Вернадского оказалась перед необходимостью участвовать в разработке собственного библиотечного законодательства, в подготовке документов по стандартизации и автоматизации библиотечной деятельности, оперативно реагировать на нетрадиционные ситуации, возникающие в библиотеках и упреждать их. C целью предотвращения возможного сокращения сети библиотек НБУВ, вместе с ИБС, провели ряд мероприятий, направленных на сохранение библиотечных фондов и библиотечных кадров, организацию библиотечной работы на качественно новом уровне. В частности, в 1992 г. были приняты постановления Президиума АН Украины «О развитии Центральной научной библиотеки им. В. И. Вернадского АН Украины» и «О работе Информационно-библиотечного совета АН Украины», направленные на усиление контроля за хранением фондов библиотек, соблюдение графиков проверок фондов, их оценки, индексирования стоимости. Активизируется работа ЦНБ по проведению стажировок для различных категорий библиотечных работников, широко и всесторонне обсуждается и распространяется передовой опыт библиотечно-информационного обеспечения потребностей науки с использованием новых технологий.
На этапе перестройки отделом библиотековедения НБУВ создается серия изданий под названием «Організація роботи бібліотеки науково-дослідної установи НАН України», которая включает законодательные, нормативно-правовые и инструктивно-методические документы по библиотечной и научно-информационной деятельности, различные материалы, отражающие опыт работы библиотек [11]. Основной целью сборника является научно-методическое обеспечение библиотек необходимым в работе инструментарием, поддержка всех направлений деятельности библиотеки материалами, которые основываются на результатах научных исследований практики и помогают работникам библиотек адаптироваться в современной среде.
Первый выпуск сборника вышел в 1997 г. и включал Закон Украины «Про бібліотеки і бібліотечну справу», ряд типовых документов: положение о библиотеке НИУ НАН Украины; типовые правила пользования библиотекой НИУ НАН Украины; ряд инструкций. Второй выпуск сборника был посвящен вопросам нормирования труда в библиотеке. В четвертом выпуске сборника представлены нормативно-правовые документы Кабинета Министров Украины, Министерства культуры Украины, Президиума НАН Украины; положение об Информационно-библиотечном совете НИУ НАН Украины; положение о библиотечно-информационной системе НАН Украины; ряд консультаций по вопросам учета и организации работы библиотеки. Пятый выпуск сборника представлен постановлениями Президиума НАН Украины; положениями Министерства культуры Украины о проведении аттестации и Всеукраинского конкурса библиотечных идей; общегосударственной инструкцией по учету документов; методическими материалами по вопросам сохранности книжных памятников (старопечатных и редких изданий); материалами о международном книгообмене и др. Сборник получил высокую оценку библиотечных специалистов Украины, он запрашивается по международному книгообмену нашими зарубежными партнерами.
Следует отметить, что в самые сложные периоды экономической нестабильности библиотеки НИУ НАН Украины не прерывали производственных связей с методическим центром, присылали НБУВ свою планово-отчетную документацию, информировали о проблемах и опыте работы, заполняли присланные Библиотекой анкеты. На основе анализа ежегодных отчетных документов библиотек НИУ НБУВ с 1996 г. издает информационно-аналитический обзор «Робота бібліотек науково-дослідних установ НАН України в ___ році» [12]. Уже вышло 14 выпусков, которые кроме информационно-аналитических материалов содержат консультации по проблемам, которые рассматриваются специалистами как сложнорешаемые. Эти сборники в определенном смысле стали действенным инструментом в организации работы библиотек и управления библиотечными процессами в новых условиях работы.
В 90-х гг. наметилась тенденция снижения поступлений иностранной литературы. С целью улучшения международного книгообмена Президиумом Академии наук было утверждено Постановление № 241 от 9.09.1992 г. «Положення про міжнародний книгообмін ЦНБ ім. В. І. Вернадського та ЛНБ ім. В. Стефаника», в котором были определены основные задачи, содержание работы, организационные, правовые и финансовые основы дальнейшего развития международного книгообмена. Благодаря сотрудникам, которые выезжали за границу, спонсорам, благотворительным организациям, многие библиотеки стали получать зарубежную литературу децентрализованно. Поэтому НБУВ с 1997 г. начала издавать систематический указатель «Зарубіжні періодичні видання у фондах Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського та бібліотек науково-дослідних установ НАН України», который включал сведения о журналах, поступивших в фонды библиотек НАН Украины [13].
В связи со значительным удорожанием зарубежной периодики и невозможностью приобрести для НИУ необходимый репертуар, формируемый на протяжении не одного десятилетия, НБУВ совместно с ИБС был инициирован проект постановления Президиума НАН Украины «Про організацію мережевого інформаційного забезпечення наукових досліджень» (№ 96 от 5.04.2007 г.), благодаря которому НБУВ как главное учреждение по созданию общеакадемического центра онлайновых научно-информационных ресурсов, предоставляет НИУ НАН Украины услуги сетевого доступа к ресурсам ведущих мировых поставщиков научной информации. Доступ к ресурсам EBSCOhost оплачен для всех академических учреждений с аутентификацией по их IP-адресам. Статистика использования информационных ресурсов в 2008 году свидетельствует о том, что подписными ресурсами пользуются 75 % учреждений, а 44 % учреждений существенно улучшили показатели их использовання по сравнению с прошлым годом.
Началом развития инновационных процессов в области информационного обслуживания потребителей библиотек НИУ НАН Украины на принципиально новой основе можно считать 1992 г., когда НБУВ разработала концепцию автоматизированной библиотечно-информационной системы НАН Украины. Для реализации первой очереди проекта автоматизации библиотек ИБС проанализировал ресурсные возможности библиотечно-информационных подразделений институтов, определил их наиболее ценностные структурные компоненты, изучил технические возможности, уровень специальной подготовки и психологической готовности персонала библиотек к овладению новыми технологиями. Согласно распоряжению Президиума АН Украины № 270 от 25 февраля 1993 г. было определено и обеспечено компьютерной техникой пять библиотек НИУ – баз для проведения эксперимента, а на Центр библиотечно-информационных технологий ЦНБ возложено научно-методическое руководство организацией автоматизированной библиотечной сети в учреждениях НАН Украины. В библиотеки институтов были разосланы утвержденные ИБС «Рекомендації для вибору комплексу програмно-апаратних засобів автоматизації бібліотечно-інформаційних процесів» и проведен цикл практических занятий по вопросам автоматизации библиотечно-библиографических процессов. Началось создание фрагментов электронных каталогов и разработка технологии взаимодействия ЦНБ с библиотеками научно-исследовательских учреждений. Логическим завершением исследований в этом направлении было принятие организационных, технологических и методических решений о распространении нововведений и их апробации на базе НБУВ и группы библиотек НИУ НАН Украины.
В 90-х годах XX в. началось углубленное изучение истории библиотек НАН Украины. Этому способствовало введение в научный обиход большого количества новых архивных материалов, открытие спецхранов, создание значительной документной базы – издание сборников упорядоченных документов по истории Украины, её науки и культуры. Приобретение библиотекой новых качеств потребовало точного определения стратегии дальнейшего развития, что, в свою очередь, заставило по-новому осмыслить весь пройденный путь, а вместе с тем и повлияло на дальнейшее развитие отечественной библиотечно-исторической науки. Библиотеки НИУ приняли активное участие в научных исследованиях по истории библиотечного дела в Украине, подготовили научные статьи и материалы, которые приводят сведения о времени создания библиотек, деятельности первых руководителей и основателей библиотек, их коллективов, литературе, которая составляла ядро фонда библиотеки, коллекциях, хранящихся в библиотеках, прослеживают как мировые, так и отечественные общественно-политические события и процессы, которые отобразились на судьбах библиотек. Данные статьи были опубликованы в юбилейных сборниках НИУ [14] и в пятнадцатом выпуске научных трудов НБУВ «Бібліотеки Національної академії наук України: історія і сучасність» [15].
Исследование структурно-функциональных изменений, которые произошли в НИУ, анализ проблематики обращений к методическому центру сотрудников библиотек, потребности в интеграции и координации библиотечно-информационных ресурсов поставили перед НБУВ как методическим центром задачу комплексного изучения библиотечно-информационной системы и ее деятельности в современных условиях. Библиотечно-информационная система НАН Украины стала предметом диссертационного исследования сотрудника отдела библиотековедения Т. Л. Кулаковской [16]. Диссертантом было осуществлено комплексное изучение составляющих библиотечно-информационной системы НАН Украины – библиотек НИУ – на всех этапах развития; определены их характерные особенности, обусловленные общественным назначением, сферой деятельности, составом пользователей, спецификой фондов; разработана структурно-функциональная модель библиотеки НИУ; рассмотрена координирующая роль ИБС НАН Украины; доказано, что научно-методическая, организационная, консультационная деятельность НБУВ обеспечивала структурную, технологическую, кадровую перестройку в библиотечно-информационной системе НАН Украины, создала основу для организации на базе Библиотеки отраслевого информационно-аналитического центра, который будет способствовать инновационному развитию данной системы.
Характерным для инновационной деятельности методического центра является ориентация на сотрудничество с библиотеками-лидерами как с главными центрами в области информационных технологий и коммуникаций, которыми сегодня выступают библиотеки Института биологии южных морей им. А. А. Ковалевского, Института физики полупроводников, Главной астрономической обсерватории. Так, например, библиотека Института биологии южных морей является членом Европейской ассоциации библиотек и информационных центров в области морских наук (EURASLIC), региональным тренинг-центром в области морского информационного менеджмента для украинских библиотек. При содействии Межправительственной океанографической комиссии ЮНЕСКО и благодаря гранту Европейской ассоциации библиотек и информационных центров в области водных наук в 2008 году такой тренинг был проведен для библиотек Украины и России.
В Институте физики полупроводников как базовой организации Украинского отделения Международного товарищества по оптической технике (SPIE) и Украинского отделения международного товарищества дисплейной техники (SID), создана библиотека трудов этих товариществ, которая насчитывает 4000 томов и 100 компакт-дисков и включает полные собрания материалов всех международных конференций по оптической технике и дисплейным технологиям, обслуживает изданиями товариществ всех ученых и специалистов этих отраслей в Украине.
Исследование качественно нового уровня работы библиотек НИУ, анализ функций и реализуемых ими задач свидетельствуют, что деятельность современной библиотеки вышла далеко за рамки, определенные в «Положенні про бібліотеку науково-дослідної установи» (1992). Прерогативой библиотек на современном этапе становится увеличение информационных возможностей, расширение круга информационных услуг, направленных на обеспечение научно-исследовательской работы учреждения. Привычным явлением в библиотечной практике становятся аннотирование и реферирование, переводческая деятельность, аккумулирование тематической информации, привлечение специалистов библиотек к научно-исследовательской работе по вопросам книговедения и библиотековедения, информационного сопровождения научных исследований НИУ.
В настоящее время человечество активно осваивает новую коммуникативную среду – электронный журнал. В связи с этим в 2006 г. НБУВ разработан проект «Научная периодика Украины», реализация которого способствует укреплению информационной базы для поддержки инновационной деятельности и сопровождения процесса общественных реформ в государстве, включению национальных информационных ресурсов в международную систему научных электронных коммуникаций, формированию позитивного имиджа украинской науки. На сегодня общее количество наименований научных изданий достигло 600. Среди них: все академические периодические издания, соучредителем которых является НАН Украины (их общее количество – 85); сериальные издания высших учебных заведений – около 500; оригинальные электронные научные издания – 16. Формируется полнотекстовая составляющая портала. Этому способствует совместный Приказ Высшей аттестационной комиссии и НАН Украины «Об утверждении порядка передачи электронных копий периодических печатных научных изданий на хранение в Национальную библиотеку Украины имени В. И. Вернадского».
В рамках целевой комплексной программы «Вивчення пам’яток вітчизняної історико-культурної спадщини та їх актуалізація в житті сучасного українського суспільства», начатой в 2006 г., библиотеки-участницы проекта (институтов украиноведения, украинского языка, энциклопедических исследований, Центра памятниковедения, Украинского языково-информационного фонда) начали формирование баз данных по истории и культуре украинского народа, этнических меньшинств, а именно БД памятниковедческой, этнологической, фольклорной, иконографической направленности; обнародование информации в сети Интернет и подготовку лазерных дисков с информационными ресурсами и продуктами для широкого круга пользователей.
Работники библиотек, которые входят в состав научно-информационных отделов, традиционно участвуют в разработке исследовательской плановой тематики. В Институте литературы библиотечные сотрудники научно-информационного отдела подготовили к печати «Шевченківськоъ енциклопедіъ», продолжали работу над плановой темой «Українська книга у фондах Інституту літератури ім. Т. Г. Шевченка (1808-1923 рр.)», редактировали материалы библиографического указателя «Україномовна книга у фондах Інституту літератури ім. Т. Г. Шевченка (1798-1923 гг.)».
Научные библиотеки институтов биологии южных морей, физики, физики полупроводников, электросварки, монокристаллов, ботаники, Главной астрономической обсерватории, Донецкого физико-технического института, Морского гидрофизического института, сотрудничая с международными ассоциациями библиотек своей отрасли, используя собственные фонды, фонды смежных по профилю учреждений, МБА, а также максимально привлекая сетевые электронные ресурсы, аккумулируя всю доступную информацию, организовали свою работу как современные информационные центры.
Характерными особенностями научно-методического обеспечения инновационного развития библиотек НИУ является актуализация и адресность проблем, которые планируются к рассмотрению, практическая направленность исследований, принятие организационно-методических решений, которые позволяют внедрять полученные положительные результаты в практику других библиотек. Приоритетным направлением профессионального обучения на современном этапе является обучение методикам инновационной деятельности, информирование библиотек о теоретических и практических инновационных разработках, ознакомление с оценками инновационной ситуации в библиотеках системы, отрасли, региона. Действенными формами этой работы на современном этапе являются семинары, стажировки, практикумы, круглые столы и другие мероприятия, нацеленные на всестороннее изучение инноваций и содействие развитию инновационного климата в библиотеках НИУ НАН Украины.
Современные научно-прикладные разработки НБУВ направлены на унификацию процессов формирования ресурсов на электронных носителях информации, в том числе организационного и методического обеспечения доступа к базам данных зарубежных периодических изданий, проведение мониторинга поиска бесплатных мировых электронных ресурсов с целью их использования в научных учреждениях Украины. В связи с этим актуальной для библиотек НИУ стала разработка научно-методического обеспечения каталогизации электронных ресурсов. Результатом исследования данной проблемы стало научно-методическое пособие по каталогизации электронных ресурсов [17]. В пособии представлена общая модель каталогизационной записи, а также унифицированная терминология по электронным ресурсам.
Интеграция библиотек в единое информационное пространство требует укрепления профессиональных контактов, осведомленности о существующем положении дел, положительных и отрицательных моментах, как корпоративного сотрудничества, так и работы библиотечной общности в целом. Этому способствует международный межбиблиотечный сборник «Библиотеки национальных Академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития», который выпускает НБУВ ежегодно с 2000 г. [18].
С целью сохранения существующей сети библиотек и обеспечения необходимых условий для работы библиотек в период экономического кризиса правительством Украины были приняты: Указ Президента Украины «Про деякі заходи щодо популяризації класичної української літератури та збереження літературної і культурної спадщини» и Постановление Верховного Совета Украины «Про деякі невідкладні заходи щодо підтримки закладів культури в період економічної кризи». Несмотря на то, что эти документы носят декларативный характер, все же они будут оказывать определенное влияние на руководителей и способствовать защищенности библиотек.
Определяя перспективы дальнейшего развития библиотек НИУ, НБУВ старается предотвратить влияние кризиса, особенно упредить те проблемы, которые могут возникнуть с комплектованием и обеспечением сохранности фондов. В связи с этим в марте 2009 г. НБУВ был разработан «План организационного и научно-методического обеспечения системного формирования сетевых информационных ресурсов», который предусматривает комплекс мероприятий, направленных на формирование фонда сетевых информационных ресурсов и разработку нормативно-методических документов по компьютерным технологиям.
Сегодня уже ясно, что полностью обеспечить академические учреждения социально значимыми ресурсами, как традиционными, так и электронными, при современных темпах увеличения их объёмов и стоимости, не под силу любой, самой современной библиотеке. Выполнить это задание можно только объединенными усилиями библиотек, распределив направления комплектования и объединив накопленные ресурсы единым информационно-поисковым аппаратом. Именно по такому принципу и будут формироваться информационные ресурсы библиотек НАН Украины в ближайшем будущем.
Литература