Система экспертных оценок в информационном обеспечении ученых

Кочукова Е.В., Павлова О.В., Рафтопуло Ю.Б.
(Библиотека по естественным наукам РАН)

Обеспечение условий для устойчивого, непрерывного развития – одна из наиболее серьёзных проблем, стоящих перед библиотеками в эпоху внедрения новых информационных технологий. В настоящее время технологические достижения в области информатизации библиотечных процессов открывают новые возможности для качественного удовлетворения информационных потребностей пользователей. Библиотека широко использует электронные ресурсы,  создает собственные и предоставляет их непосредственно на рабочее место ученого. Широкомасштабное применение в работе научных библиотек электронных ресурсов обеспечивает  принципиально новый уровень получения и обобщения информации.
Специалисты-комплектаторы Библиотеки по естественным наукам (БЕН РАН) изучают рынок научной литературы и осуществляют многоаспектный анализ информационных потребностей пользователей. Правильная и методически обоснованная оценка и прогноз значимости информационных ресурсов позволяет выработать стратегию комплектования фондов Централизованной библиотечной системы (ЦБС БЕН РАН).
В 2003 году в журнале «Информационные ресурсы России» была опубликована статья, в которой подробно изложены подходы к централизованному комплектованию фондов библиотек академических институтов, реализованные в Библиотеке по естественным наукам (БЕН) РАН [1].  БЕН является библиотечно-информационным центром, которая обеспечивает через свою сеть библиотек в академических институтах информационную поддержку научных исследований, проводимых РАН в области естественных наук. Комплектование фондов библиотек, входящих в централизованную библиотечную систему (ЦБС) БЕН РАН, базируется на двух основных принципах:

• обеспечение максимальной информативности заказываемых изданий;
• поддержка сбалансированного обеспечения литературой научных направлений РАН.

Развитие сетевых технологий открывает перед комплектаторами широкие возможности, связанные с оперативным информированием научного сообщества о предложениях отечественного и мирового книжных рынков, сбором экспертных оценок научной ценности изданий, формированием заказов на издания. Особенно эффективно использование современных коммуникаций для целей централизованного комплектования. Именно в этом направлении работает в настоящее время БЕН РАН.
В последние годы в БЕН развивается принципиально новый подход, в основе которого лежит привлечение пользователей (учёных РАН) к процессу оценки изданий, предлагаемых книжным рынком, и учет этих оценок при решении вопроса о приобретении конкретного издания для библиотек ЦБС БЕН РАН. Этот подход реализован в виде экспертной системы централизованного комплектования научных библиотек, разработанной и развивающейся при поддержке РГНФ (грант 08-03-12104в) на базе современных сетевых технологий.
Внедрение Интернет-системы экспертных оценок позволяет предоставлять учёным информацию о вышедших изданиях и получать данные о потребностях учёных РАН в научной литературе по направлениям, в которых ведутся исследования, осуществлять оперативное комплектование отечественными и зарубежными изданиями.
На рисунке 1 представлена структурная схема экспертной системы.

Рис. 1. Структурная схема экспертной системы.

Описание структурной схемы экспертной системы подробно изложено  в журнале «Библиосфера»  [2].
Разработанная Интернет-система экспертных оценок предложений книжного рынка позволяет существенно повысить качество комплектования академических библиотек, в первую очередь, удаленных от Москвы, так как представители московских библиотек имеют возможность знакомиться с выходящей литературой на выставках новых поступлений, два раза в месяц проводимых в БЕН РАН. Экспертная система предусматривает работу с данной информацией экспертов, зарегистрированных в БЕН РАН.
С сайта БЕН РАН (http://www.benran.ru) по ссылке «Экспертная система» пользователь получает к ней доступ. Также имеется возможность просмотра данной информации для любого пользователя Интернет. Для этого на сайте БЕН РАН  достаточно кликнуть «мышкой» по строчке «Новые книги».

Рис. 2. Сайт БЕН РАН

В настоящее время в оценке литературы принимают участие 420 экспертов из 92 научно-исследовательских институтов РАН. Большую часть экспертов представляют ученые отделения биологических наук, отделения наук о Земле, химии и физических наук. Менее всего представлены ученые отделений математических и общественных наук. Все эксперты являются сотрудниками РАН, среди них 40% докторов наук и 33% кандидатов наук.
Информация об изданиях  с оценками экспертов поступает на автоматизированное рабочее место комплектатора (АРМ-К) для проведения анализа (в том числе графического). До недавнего времени эта информация формировалась исключительно в  виде таблиц, работать с которыми комплектаторам, как показала практика, было достаточно  неудобно, поскольку каждая таблица имела большой объём (в одной таблице содержалась информация о 200-250 изданиях), не содержала необходимой для качественного анализа информации об экспертах и т.д. Процесс анализа экспертных оценок был значительно упрощен с появлением графического представления результатов экспертиз. В 2008 г. были разработаны и внедрены в технологию комплектования отечественной литературой программные средства, реализованные в среде EXCEL, позволяющие проводить качественный анализ информации об изданиях и оценках экспертов. Они обеспечивают удобный интерфейс, ориентированный на специалистов-комплектаторов.
На рисунке 3 представлен пример графика распределения оценок изданий из выбранной рубрики (в данном случае «Науки о Земле»).

Рис. 3. График распределения оценок изданий

Система предоставляет специалистам-комплектаторам в удобном виде подробную информацию об издании: номер Российской книжной палаты, название книги с кратким библиографическим описанием и указанием рубрики, к которой она относится. Одновременно отражаются данные об экспертах: общее количество экспертов, принявших участие в оценке издания, ФИО каждого из них с указанием института, в котором он работает, оценка каждого эксперта, средние оценки и т. д.

Рис. 4. Просмотр выбранных изданий

В настоящее время используется следующая система оценок отечественных изданий:

• «0» - издание не представляет интереса для ученых;
• «1» - издание представляет интерес для ЦБС БЕН РАН;
• «2» - издание имеет высокую научную значимость.

Получившими положительную оценку считаются издания, для которых средняя оценка 1 балл или имеющие хотя бы от одного эксперта высшую оценку (2 балла). Также учитывается наличие высокой оценки профильного института, количество экспертов, принявших участие в экспертизе, и их ученая степень.
Проанализируем результаты работы экспертной системы за 2008 г.
В течение 2008 года из Российской книжной палаты (РКП) поступило 28438 записей по основным разделам естественных наук, из них загружено в систему для оценки экспертами 4342 (15%) записей. В таблице 1 представлены данные о количестве загруженных записей в экспертную систему по разделам естественных наук  после первичного анализа информации комплектаторами ОКОЛ.

Таблица 1.

Положительную оценку получили 3945 изданий (90%), из них высокую - 2001 издание (49%). Поступили в Единый фонд (ЕФ) ЦБС 89% изданий. Так как  БЕН РАН стоит в списке получателей бесплатного обязательного экземпляра только под №13, то, к сожалению, не вся литература, информация о которой предоставляется экспертам, поступает в ЕФ ЦБС БЕН РАН. Это происходит из-за неполного исполнения закона «Об обязательном экземпляре…» издательствами. Информационные потребности ученых в разных отраслях знаний значительно отличаются, поэтому анализ экспертных оценок изданий, относящихся к разным тематическим группам, проводится по различным методикам.
В таблице 2 приведены данные о литературе, получившей высокую оценку по видам изданий.

Таблица 2.

Из данных таблицы 2 видно, что наибольшим спросом  у ученых пользуется научная литература (58%). Наиболее интересны издания по нанотехнологиям, фундаментальной физике, бестопливной энергетике, об альтернативных источниках энергии, разработках на стыке различных отраслей знаний, по геологии, поиску и месторождению горных пород, геоморфологии, минералогии, экологии и природопользованию, интересны издания по тектонике, изменениям климата и метеорологии, по химии, химической технологии, биологии, медицине и сельскому хозяйству. Например, монография Порошиной И.А. «Геотектоника» (НГПУ, 2006 г.) получила среднюю оценку 1,8 балла, а монография Дмитриевой А.А. «Космос, планетарная климатическая изменчивость и атмосфера полярных регионов» (Гидрометеоиздат, 2006 г.) была заказана в 10 экз., книге Абрамяна А.А. «Основы прикладной нанотехнологии» (М., «Магистр-Пресс», 2007 г.) эксперты поставили наивысший балл.
Учебные пособия представляют для специалистов НИУ РАН также значительный интерес, но закупка учебников для фондов библиотек институтов РАН не всегда целесообразна, так как главная задача БЕН РАН удовлетворять потребности ученых, а не студентов.  Достаточное количество учебников, изданных в 2008 году, было представлено в фондах БЕН. Например, наибольшие оценки получили такие издания, как Вентцель Е.С. «Теория случайных процессов и её инженерные приложения» (М., Высшая школа, 2007г.), Глаголев К.В. «Физическая термодинамика» ( М., изд-во МГТУ им. Баумана, 2007 г.).
Труды конференций, семинаров, симпозиумов и т.п. естественно необходимы ученым. Наибольшим спросом пользуются труды конференций по техническим наукам, физике и наукам о Земле. Как правило, тираж данного вида издания, менее 100 экземпляров, что приводит к невозможности их приобретения в нужной для фондов ЦБС БЕН РАН экземплярности. Так, например, «Физика окружающей среды: материалы V Международной школы молодых ученых…» (Томск, изд-во Института оптики атмосферы СО РАН, 2007 г.) заинтересовали 56% экспертов, но пришлось довольствоваться только обязательным экземпляром, так как тираж этого издания всего 100 экз., и приобрести его не представлялось возможным.
Огромным спросом пользуются энциклопедии и справочники  по всем направлениям естественных наук. Так, например, наибольшую оценку получила «Большая географическая энциклопедия» («ЭКСМО», 2007 г.).
Статистика выпуска отечественной научной литературы по географии показала, что наибольший интерес научных сотрудников вызывают книги, изданные в Москве и Санкт-Петербурге (что закономерно).
Региональные издания также имеют в своем активе ценные издания: в Новосибирске издается много литературы по физике, математике, геологии, в Ростове-на-Дону выходят в свет интересные издания по медицине, сельскому хозяйству, математике и физике.
Опыт работы сотрудников ОКОЛ позволяет утверждать, что на основе Интернет-системы экспертных оценок с высокой долей вероятности можно оценить потребности ученых в изданиях, предлагаемых отечественным книжным рынком. Эта информация была бы интересна и полезна также издательствам, работающим на рынке научно-технической литературы.
В планах развития экспертной системы – установление постоянного двустороннего обмена информацией с ведущими отечественными научными издательствами, предусматривающего получение от издательств аннотированных планов издаваемой ими литературы и направление издательствам результатов экспертных оценок (которые, учитывая высокий уровень экспертов, спрогнозируют спрос на издания), а также автоматическое информирование эксперта по электронной почте о том, что издание, прошедшее через экспертную систему и положительно им оцененное поступило в фонды ЦБС БЕН РАН.

Литература

1. Захаров А.Г., Каленов Н.Е., Козлова Е.И., Кочукова Е.В. Система комплектования ЦБС БЕН РАН //Информационные ресурсы России, т.3(73), 2003 С. 9-12.
2. Кочукова Е.В., Павлова О.В. Информационные потребности ученых и специалистов РАН в области наук о Земле, общенаучном направлении и отечественный книжный рынок // Библиосфера № 1, 2009, С.80-84.
3. Каленов Н.Е. Современные информационные технологии в деятельности БЕН РАН // Сборник научных трудов «Современные технологии в информационном обеспечении науки». М., 2003, С. 9-18.
4. Каленов Н.Е. Библиотеки и информационное обеспечение науки в современных условиях // Информационные ресурсы России, т.1, 2008, С. 12-15.
5. Власова С.А., Васильчиков В.В., Каленов Н.Е., Левнер М.В. Использование экспертных оценок для комплектования централизованных библиотечных систем // Научно-техническая информация. Сер. 1.- 2007.- 5.-С. 22-26.