ПРОЕКТ “РЕЕСТР ЭЛЕКТРОННЫХ КОЛЛЕКЦИЙ”
Поляк Ю.Е.
(Некоммерческое партнерство “Электронные
библиотеки”, Москва)
Некоммерческое партнерство “Электронные библиотеки” (НП ЭЛБИ) создано в феврале 2005 г. Председатель совета партнерства — генеральный директор РГБ В.В. Федоров, директор НП ЭЛБИ — профессор А.Б. Антопольский. Партнерство использует название “Российская ассоциация электронных библиотек” в качестве собственного бренда в рекламных, информационных и маркетинговых целях.
НП ЭЛБИ объединяет 37 организаций и 14 индивидуальных членов. Это — ведущие библиотеки страны РГБ, БЕН РАН, ГПНТБ, “Тургеневка”, “Ушинка”, крупнейшие библиотеки Новосибирска, Хабаровска, Орла; университеты Петрозаводска и Тюмени, истфак СПбГУ, РАГС и другие учебные заведения; ИПИ РАН, НТЦ “Информрегистр” и ряд других НИИ и органов НТИ; несколько общественных организаций и коммерческих фирм. Среди индивидуальных членов — программист, создатель самой известной в стране электронной библиотеки М.Е. Мошков, юрист В.Н. Монахов, ученые В.И. Ауссем, В.Н. Белоозеров, В.М. Хургин, журналист Г.И. Рузайкин, преподаватели И.М. Гарскова, В.А. Капустин, С.И. Корниенко и другие.
Партнерство ведет разностороннюю научно-методическую и культурно-просветительскую деятельность. Вот её основные направления:
За два с половиной года работы практически во всех этих сферах достигнуты значимые результаты. В частности, разработаны и опубликованы “Правовые рекомендации для создателей и владельцев электронных библиотек”, типовое “Положение о фонде электронных документов в библиотеке”; готовятся к публикации методические рекомендации по разработке профиля комплектования фонда сетевых электронных документов, методические рекомендации по разработке бизнес-планов для публичных электронных коллекций, методика определения типов и видов электронных ресурсов при их каталогизации. В “портфеле” законодательных инициатив — проекты концепции закона “Об электронных библиотеках”, Информационного кодекса Российской Федерации, новой редакции ФЗ “О библиотечном деле”, закона о внесении изменений в ФЗ “Об обязательном экземпляре документов” (в части поставки электронных документов). Выполняются исследовательские проекты по заказам федеральных министерств и ведомств. В частности, НП ЭЛБИ выиграло конкурс на получение государственной поддержки в сфере электронных СМИ Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям по проекту “Интернет-портал “Электронные библиотеки России””.
Среди создаваемых членами партнерства электронных коллекций — электронные библиотеки по проблемам электронного документного пространства http: //library.elibra.ru, “Технологии информационного общества в России” http: //library.infosoc.ru , “История и современное состояние российско-белорусских этнокультурных связей” http: //by.ethnology.ru , электронная музыкальная библиотека. Выпускается бюллетень “Электронные библиотеки России” и серия препринтов. ЭЛБИ участвует в издании журнала Росинформресурса “Информационные ресурсы России”. На базе РГБ проводятся регулярный семинар “Электронные библиотеки, теория и методика” и научная конференция “Электронные библиотеки России”. Информация обо всем этом и многом другом содержится на сайте партнерства http://elibra.ru.
Одной из основных целей НП ЭЛБИ является содействие созданию единого и структурированного электронного документного пространства в российском сегменте Интернета на основе эффективного взаимодействия организаций-генераторов электронных коллекций и других заинтересованных организаций. Среди ряда проектов, направленных на достижение этой цели, важное место занимает создание сводного реестра наиболее значительных электронных библиотек и коллекций. Этой работе предшествовала оценка существующих каталогов ЭБ, выработка требований к формату описания и к качеству аннотируемых ресурсов. С целью обеспечения необходимой полноты реестр формируется на основе нескольких информационных источников, разработанных ранее членами ассоциации. К важнейшим из них относятся Перечень ЭБ, созданный в Фонде “Фундаментальные электронные библиотеки”; база данных по информационным ресурсам рунета “Internet Stock”, Навигационная система по информационным ресурсам в сфере науки и инноваций http://scireg.informika.ru, Госрегистр БД, Федеральный депозитарий электронных изданий и другие.
Только первый из указанных источников специально создавался как список электронных библиотек, другие разработки изначально преследовали иные цели. При этом “Перечень…” представляет собой текстовый файл и содержит порядка 800 названий; база “Internet Stock”, оболочка которой создана более 10 лет назад на MS Access, включает свыше 55000 записей; а в “Навигационной системе” более 5000 записей. Интеграция указанных источников затруднена различиями в форме представления информации, структуре и формате данных (см. рис.1-3), а также значительным количеством записей, дублирующихся в этих независимых коллекциях. Для решения проблемы была разработана автоматизированная процедура слияния этих ресурсов с последующей ручной проверкой и заполнением недостающих полей. В конце 2006 года создана единая база данных (на основе MS SQL Server), а также разработано веб-приложение на основе технологии ASP.Net 2.0 для удаленной работы с информацией. Уникальность скомпонованного массива данных связана с единственным в своем роде набором полей, определяющим его структуру и потенциальную информационную ценность (за основу взяты обязательные поля трех указанных источников и рубрикатор ГРНТИ). Информация, предназначенная для открытого доступа, размещена на сайте ассоциации и, возможно, позднее появится на зеркале, расположенном в РГБ.
Рис.1. Описание портала “Аудиториум” в Навигационной системе
Рис.2. Описание портала “Аудиториум” в Перечне электронных библиотек Фонда ФЭБ
Рис.3. Описание портала “Аудиториум” в базе данных “Internet Stock”
Для каждого из перечисленных источников информации приведем структуру его полей (обязательные элементы подчеркнуты).
“Перечень электронных библиотек”:
База “Internet Stock”:
“Навигационная система”:
На основе анализа приведенных наборов полей, после консультаций с ведущими специалистами в области каталогизации информационных ресурсов была принята следующая структура “Реестра электронных библиотек”:
Помимо перечисленных, в структуре предусмотрено поле с условным названием “ДСП”, предназначенное для примечаний, технических пометок, неофициальных рейтингов и прочей информации, не подлежащей открытому доступу.
Большинство полей являются текстовыми; в ряде случаев (напр., рубрика, формат, язык) предусмотрен выбор из списка значений.
Зарегистрированный пользователь после ввода учетного имени и пароля получает доступ к функциям редактирования и ввода/удаления записей, а также к расширенному режиму поиска.
При этом содержимое ряда полей выбирается из списков допустимых значений. В частности, допустимые значения для поля “Рубрики" определяются рубрикатором ГРНТИ. Возможные варианты для поля “Статус” — “Все”, “Публиковать” и “Не публиковать”. Значения полей “Источник” и “Редактор” определяются соответствующими перечнями по состоянию на момент поиска. Для поля “Дата изм. записи с… по…” предусмотрен диапазон значений с возможностью задания нижней и/или верхней границы. Поле “Идентификатор” задается его точным значением. Для остальных полей (“Наименование”, “Аннотация”, “Адрес”, “Владелец”) предусмотрена возможность ввода фрагментов; минимально допустимым квантом является буква.
|
Идентификатор: |
1984 |
Источник: |
Vygur 3 | |
|
Наименование: |
Примеч. Поле обязательно для ввода | |||
|
Аннотация: |
Примеч. Поле обязательно для ввода | |||
|
Адрес 1: |
|
Адрес 2: |
| |
|
Адрес 3: |
|
Почтовый адрес: |
| |
|
Примеч. Необходимо ввести один из адресов |
||||
|
Владелец: |
|
Город: |
| |
|
Телефон: |
|
Email: |
| |
|
Дата созд ресурса: |
|
Дата изм ресурса: |
| |
|
Дата созд записи: |
|
Дата изм записи: |
| |
|
Редактор: |
|
Актуальность: |
| |
|
Формат: |
|
Жанр: |
| |
|
Объем (записей): |
|
Объем Гб: |
| |
|
Доступ: |
|
Язык: |
(по умолчанию) | |
|
Структура: |
|
Публиковать: |
СМИ | |
|
ДСП: |
| |||
|
Сохранить Закрыть Рубрики Удалить | ||||
Рис.4. Форма для ввода и коррекции записей Реестра
Рис.5. Скриншот страницы Реестра
Создание такого реестра, функционирующего в полном объеме, даст пользователям сети еще один качественный навигационный инструмент — аннотированную информационную систему с функциями поиска по различным критериям, а владельцам информационных ресурсов предоставит дополнительное средство продвижения их разработок. Ассоциация электронных библиотек получит аналитический инструмент, необходимый для выполнения многих важных проектов и, в перспективе — новых членов из числа разработчиков электронных коллекций, включенных в реестр.
