ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ ФИЛИАЛОВ БЕН НА ОСНОВЕ ЕНИП РАН

Якшин М.М.
(Библиотека по естественным наукам РАН)

С 1997 года ВЦ РАН ведутся работы по созданию Единого Научного Информационного Пространства (ЕНИП) РАН (ранее — Интегрированной Системы Информационных Ресурсов (ИСИР) РАН). Основная цель разработки ЕНИП РАН — объединение информационных ресурсов различного типа, имеющихся в учреждениях РАН и предоставление к ним унифицированного доступа. В основе концепции построения ЕНИП РАН лежит современная технология открытых систем, предполагающая использование единой метаинформации, описывающей ресурсы различного типа.

ЕНИП РАН поддерживает значительное число ресурсов, связанных с публикациями научных результатов, с которыми традиционно оперируют библиотеки разного уровня, в том числе ЦБС БЕН РАН. В состав ЕНИП РАН, в качестве одной из основных компонент, входит библиотечная компонента, на основе которой можно реализовать библиотечную систему филиалов БЕН.

Описываемая система является корпоративной библиотечной системой, обслуживающей основные аспекты работы библиотеки с читателями. Корпоративную сеть можно рассматривать как продолжение идеи централизованной иерархической ассоциации библиотек (где создается некое единое хранилище, в которое интегрируется вся информация о фондах входящих в нее библиотек). Основная идея корпоративной сети — в интеграции всех существующих механизмов объединения библиотек в единое для читателя информационное пространство, в котором можно пройти весь путь от поиска литературы до окончания работы с ней (возвращения экземпляра в библиотеку) в рамках одной системы, при этом взаимодействуя с фондами всех библиотек объединения.

Существует большое количество разнообразных сервисов, которые в той или иной степени реализуют элементы корпоративной библиотечной системы. К таким сервисам можно отнести:

Порталы распределенного поиска по протоколу Z39.50 — проводят распределенный поиск в каталогах библиотек объединения, предоставляющих программный интерфейс Z39.50. В этом случае, читатель, нашедший книгу, может знать, из какой библиотеки пришла эта запись, но для заказа книги придется обратиться в библиотеку напрямую, зарегистрироваться там лично и т.п. Кроме того, такие порталы имеют целый ряд объективных проблем (доступность, надежность и др.), характерных именно для распределенного варианта сервиса. Примером такого портала можно считать систему Сигла (http://www.sigla.ru/).

• Сводный каталог — служба, регулярно получающая от библиотек-членов ассоциации копии их каталогов, объединяющая эти каталоги и дающая возможность выполнять поиск книг и журналов по результирующему объединенному каталогу. В отличие от распределенного поиска по Z39.50 в таком каталоге обычно исключается дублирование информации, но если регулярные синхронизации копий каталогов делаются достаточно редко, информация может быть устаревшей.
• Межбиблиотечный абонемент (МБА) — служба заказа литературы, обеспечивающая взаимодействие между библиотеками. С помощью такой службы читатель может заказать документ из удаленной библиотеки, не имея возможности лично посетить ее и зарегистрироваться там по каким-либо причинам, обратившись в свою библиотеку и инициировав таким образом межбиблиотечный обмен.
• Служба выполнения копий — позволяет заказать бумажные копии фрагментов документов для личных целей читателя.
• Служба электронной доставки — набирающая популярность в последнее время услуга, заключающаяся в заказе электронной копии фрагмента документа из удаленной библиотеки, доставляемого читателю посредством электронных средств доставки (по электронной почте, по протоколу ftp и др). По принципу работы эта служба похожа на службу выполнения копий документов, т.к. фактически проводятся работы по созданию электронной копии документа, которая затем отсылается.

Основное отличие настоящей компоненты ЕНИП "Библиотечный отдел" от существующих систем — единая среда, в которой пользователю (читателю) предоставляется возможность, не обращаясь к конкретной одной библиотеке напрямую:

• найти в объединении фондов библиотек интересующее издание
• узнать статус книги
• зарегистрироваться в библиотеке
• заказать книгу / копии / электронную доставку

Система не является традиционной библиотечной системой (БС) и не конкурирует с многочисленными существующими системами. Взаимодействие происходит через использование массивов данных, накопленных в БС (через механизмы загрузки или распределенного поиска).

Организация распределения литературы в библиотечной сети БЕН РАН

В библиотечной сети БЕН РАН литература распределяется централизованно. Существует "центр обработки" (на данный момент совпадающий с центральным зданием БЕН в Москве на ул. Знаменка, 11/11), который анализирует ситуацию по всей сети БЕН, обслуживающей многие филиалы в центральном регионе РФ. Центр занимается анализом потребностей библиотек и научных институтов, собирает статистику и принимает решение о заказе той или иной литературы. Вся пришедшая литература (за исключением отечественных журналов, выписываемых на адреса библиотек НИИ РАН) проходит (как физически, так и логически) обработку в центре: по всем позициям заказанного списка специалисты-библиографы составляют библиографические описания в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, индексируют издания по УДК.

В дальнейшем поступившие книги (единицы хранения) распределяются по институтам, причем распределение в виде матрицы соответствия книга-институт-количество известно уже на этом этапе. При поступлении книг в библиотеку назначения (это может быть как какой-то удаленный филиал, так, в частном случае, Центральная библиотека — ЦБ, расположенная в центральном здании БЕН в Москве), каждая единица хранения проходит дополнительную обработку, в результате которой у нее появляется шифр хранения и другие данные, характеризующие конкретный печатный экземпляр. В случае если публикации — журналы, дополнительных сведений о единице хранения обычно не бывает, т.к. библиотеки обычно используют алфавитную расстановку журналов. Единственным фондом ЦБС БЕН РАН, который использует расстановку журналов по шифрам на данный момент является фонд ЦБ.

Полностью централизованное поступление литературы является идеальной моделью, на практике существует в некоторой незначительной степени еще и децентрализованное комплектование фондов библиотек филиалов литературой, поступающей в дар непосредственно в институты или закупаемой на внебюджетные средства института. Сведения об этой литературе передаются в ЦБ для включения в сводные каталоги.

Информационные потоки

Исходя из приведенной схемы поступления литературы, стоит отметить наличие 4 уровней порционного получения информации о книгах и журналах:

(1) "Публикации" — на верхнем уровне существует гарантированное централизованное создание корректных библиографических описаний каждой книги. Это полностью статическое поле — можно в первом приближении считать, что библиографические описания на существующие книги не изменяются, и эти сведения могут быть подвержены единовременной загрузке и длительному хранению при наличии центра хранения.

(2) "Единицы хранения с точки зрения закупок / распределения" — уровень, на котором известна информация о том, какая публикация уровня (1) связана с какой библиотекой и сколько экземпляров нужно будет учитывать в БД, но еще не известна инвентарная информация, которая будет присвоена позже. Эта информация также статична — однажды утвержденные планы распределения литературы не изменяются.

(3) "Единицы хранения с точки зрения библиотеки" — уровень, когда по поступлении литературы в библиотеку назначения становятся известны ее инвентарные данные, в том числе шифр хранения и прочие данные, необходимые для заказа литературы в этой библиотеке. Эту информацию также можно либо считать условно-статичной — измениться она может только при утере/списании конкретной книги, что можно отразить в статусе (4), либо не передавать в центральное хранилище вообще (т.к. это внутренняя информация библиотеки, нужная только на этапе заказа).

(4) "Статус единицы хранения" — когда книга обработана и поступила в библиотеку, каждая единица хранения приобретает некий статус — наиболее динамичный параметр, которые нет смысла передавать в централизованное хранилище.

Стоит обратить внимание на отдельный вопрос передачи информации между уровнями (1)-(2) и (3)-(4), т.е. между центром обработки и филиалами. На уровне (1) уже создаются записи о публикациях с некими идентификаторами, а на уровне (3) создается запись о единице хранения, в которой должна присутствовать ссылка на такой идентификатор. Возможны следующие варианты действий:

• Физическая передача идентификаторов вместе с литературой до уровня (3).
• Запрос идентификаторов программно с уровня (3) на уровень (1), например, с помощью поиска по частям биб. описания и т.п. — требует наличия на центральном узле некоего API поиска.
• Построение идентификаторов по заранее заданному алгоритму, т.е. использование хэш-функции от частей библиографического описания для генерации уникальных идентификаторов, воспроизводимых с 2 уровней.

Инсталляции

Можно выделить 3 уровня инсталляций ЕНИП с точки зрения библиотечной компоненты:

1. Низкий уровень — индивидуальные инсталляции ЕНИП в библиотеках / научных институтах, комплектуемых БЕН РАН. Эти инсталляции являются источниками информации уровня (3), поставляя ее в центральную инсталляцию библиотечной компоненты 2.

2. Средний уровень — инсталляция ЕНИП в центре обработки / центральном книгохранилище БЕН РАН — enip.benran.ru. Принимает статические данные от библиотек (уровень (3)), и, в свою очередь, передает на высокий уровень данные уровня (1). Является точкой входа и взаимодействия со всеми библиотеками для пользователя, который не просто интересуется библиографическими сведениями, а хочет произвести действие с определенной единицей хранения (заказать, скопировать, получить полный текст и т.п.)

3. Высокий уровень — портал enip.ras.ru, являющийся точкой входа для пользователя, который начинает работу с поиска публикации; имеет агрегированную базу публикаций со всех других порталов и возможность распределенного поиска.

Функциональные требования

1. Для читателя:

   Читатель, заходящий на средний уровень (enip.benran.ru) должен иметь возможность с помощью библиотечной компоненты выполнять следующие действия (используя "средний уровень" как точку входа и, возможно, в дальнейшем передвигаясь по уровням):

   • Гибкий поиск публикаций по всем каталогам всех библиотек, включенных в ассоциацию.
   • Идентификация библиотек, в которых есть экземпляры данной публикации.
   • Просмотр статусов экземпляров и информации о возможностях получения экземпляра или его копии.
   • Электронная регистрация в удаленной библиотеке через портал среднего уровня (получение читательского идентификатора).
   • Выполнение действий с экземпляром:
   • Заказ на абонемент
   • Заказ в читальном зале
   • Заказ на копирование (система должна автоматически вычислять количественные характеристики копирования и оценивать сложность / стоимость работ)
   • Заказ на сканирование и электронная доставка документа
   • Заказ на создание бумажной копии

   По построению системы, возможно 2 варианта: использование инсталляции ЕНИП в филиале в качестве основной системы работы с читателями и в качестве ведомой системы (когда основной каталог формируется и ведется в другой системе, например, уже существующей в библиотеке).

2. Для библиотекаря

• Ввод новой литературы в систему: редактирование данных (3) и (4) уровней, т.е. информации о единицах хранения и их статусах.
• Регистрация читателя в библиотеке:
• Автоматическая регистрация с учетом некоего механизма заданных правил (например, "в данной библиотеке автоматически подтверждается регистрация всех сотрудников организации X").
• Очередь запросов на регистрацию и ручное подтверждение запросов из очереди.
• Просмотр очереди заявок на выполнение действий с книгами.
• Регистрация выполнения действий (изменения статусов книги).
• Механизмы общения с читателем.

• Синхронизация изменений статусов и комплектности единиц хранения в основной библиотечной системе.
• Обеспечение единой базы читателей.
• Просмотр очереди заявок на выполнение действий с книгами.

Литература

1. Лаврик О. Л. Академическая библиотека в современной информационной среде. — Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 2003. — 250 с.
2. П. М. Курив, Д., Котеров, Н. Е. Калёнов. Архитектура и функциональность Библиотечной Подсистемы ИСИР РАН. // Электронные библиотеки: электронный журнал (http://www.elibrary.ru), 2004. — том 7. — выпуск 1. — С. 1-15
3. С. А. Власова, В. А., Серебряков, П. М. Курив, Н. Е. Калёнов. Библиотечная составляющая ИСИР РАН // Новые технологии в информационном обеспечении науки: Сб. статей под ред. Н.Е.Каленова. — М.: Биоинформсервис, 2001. — С. 24-32
4. Калёнов Н.Е., Власова С.А. Б и блиотечная составляющая ИСИР РАН // Новые технологии в информационном обеспечении науки: Сб. статей под ред. Н.Е.Каленоваю — М.: Биоинформсервис, 2001. — С. 24-32
5. С. А. Власова, В. А. Серебряков, А. Н. Бездушный, А. М. Меденников, Н. Е. Каленов. Подход к интеграции информационных коллекций В ИСИР РАН. // Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции. 2-я Всероссийская научная конференция. Сб. докладов. — М., 2000. — С. 129-135
6. Бездушный А.Н., Меденников А.М., Серебряков В.А., Власова С.А., Калёнов Н.Е. Подход к интеграции информационных коллекций В ИСИР РАН. // Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции. 2-я Всероссийская научная конференция. Сб. докладов. — М., 2000. — С. 129-135
7. Бездушный А.Н., Кулагин М.В., Жижченко А.Б., Серебряков В.А., Каленов Н.Е., Бездушный А.А. Предложения по наборам метаданных для научных информационных ресурсов ЕНИП РАН. // Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции. VI Всеросс. науч. конф. Труды. — М., 2004. — С. 277-284