СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ: ВОЗМОЖНОСТИ БИБЛИОТЕК ПУЩИНСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА РАН

Харыбина Т.Н., Мохначева Ю.В., Бескаравайная Е.В.
(Центральная библиотека ПНЦ РАН — отдел БЕН РАН)

Одним из важных условий успешного выполнения научных исследований является их своевременное и эффективное информационное обеспечение.

Эта задача является достаточно сложной, особенно в условиях ограниченных финансовых ресурсов, что характерно для большинства отечественных, как академических, научных, так и университетских библиотек. Для рационального использования информационных ресурсов крайне необходима координация между отдельными библиотеками, осуществляющими информационное обеспечение науки и образования, а также применение высоких информационных технологий и создание библиотечных консорциумов. Особую роль в интеграционном процессе должна играть сеть различных библиотек, независимо от их ведомственной принадлежности.

В настоящее время при поддержке РГНФ, грант № 06-03-12135в, на базе Центральной библиотеки Пущинского научного центра РАН (ЦБП), разрабатывается модель единой автоматизированной информационно- библиотечной системы, объединяющей информационные ресурсы всех библиотек в десяти научно-исследовательских институтах Центра и Пущинского государственного университета.

Ценность такого объединения заключается в осознании каждым участником консорциума не только личной ответственности “каждого перед всеми”, но и общей ответственности “всех за каждого”.

Каждый участник интегрированной сети (академические библиотеки Центра и университетские) выполняет свои функции с учетом принятых организационных и технологических обязательств, выражающихся в подготовке сводных электронных ресурсов по единой технологии с предоставлением бесплатного доступа к ним. Сформирована общая политика комплектования фондов, а также обеспечена система передачи своих технологий и разрабатываемых программных продуктов участникам объединения.

В настоящее время ЦБП и входящие в ее централизованную систему (ЦБС) 7 библиотек 10 академических институтов Пущинского научного центра РАН (ПНЦ) и Пущинского государственного университета (ПГУ) являются ключевым звеном в информационном обеспечении научных исследований в Центре. Библиотеки ПНЦ РАН собирают информацию об информационных потребностях исследователей и о предложениях информационного рынка, а также обеспечивают формирование фондов в печатном и электронном виде, в наибольшей степени удовлетворяющих потребностям своих пользователей.

Процесс накопления информационных ресурсов, как приобретаемых у сторонних организаций, так и продуцируемых внутри библиотек ЦБС ЦБП, требует системы, отвечающей таким требованиям как: хранение, обновление, поиск и предоставление требуемых ресурсов, а также управление доступом к ним. Таким образом, созданная комплексная система информационного обеспечения научных исследований становится неотъемлемой составляющей ЦБС ЦБП. Система находится в постоянном динамическом развитии, чутко откликаясь на организационные и содержательные перемены в деятельности РАН. Система также позволяет оценить, как роль и эффективность использования информационных ресурсов, так и эффективность развития науки и образования в целом.

В ходе реализации данной системы создан центр корпоративной каталогизации. Система корпоративной каталогизации предусматривает одноразовое создание записей и многоразовое их использование всеми библиотеками

Данная система обеспечивает: формирование сводных электронных каталогов библиотек НИИ РАН и университетов в форматах, принятых в ЕИБС, на основании информации, поступающей из центральной библиотеки (БЕН РАН), и собственной обработки поступающих материалов; доступ к электронным каталогам через Интернет из научных и учебных организаций г.Пущино с возможностью интерактивного заказа изданий и копий материалов из них; реализацию в библиотеках НИИ и университетах технологии электронной доставки документов; автоматизированную поддержку библиотечной технологии, связанной с обслуживанием читателей (контроль сроков пользования материалами, постановка на очередь, анализ использования фондов).

Одним из важнейших элементов информационно-библиотечного обслуживания специалистов РАН, а также студентов и магистрантов ПГУ является предоставление им первичной и вторичной информации. В настоящий момент все пользователи ЕИБС, имеют возможность получать библиографическую, реферативную, полнотекстовую, патентную, фактографическую информацию из крупнейших мировых научных баз данных: Web of Knowledge (Thomson Scientific), Medline, BioMedNet, Pubmed, Igenta, Information Express и других, доступ, к которым имеют участники ЕИБС.

В существующих условиях, когда БЕН как "головная" организация в состоянии приобретать лишь один экземпляр ведущих иностранных научных журналов в печатном виде, доступ к электронным версиям электронных журналов, является надежным подспорьем в информационном обеспечении пользователей. В настоящее время ЦБС ЦБП предоставляет пользователям доступ к 7205 названиям электронных журналов ведущих зарубежных издательств, включая журналы открытого доступа, (Табл.1).

Таблица 1. Организации, к полным текстам журналов которых имеется доступ в ЦБП

Анализ использования электронных изданий пользователями Центра, обслуживаемыми ЦБП, позволяет изучить потребности ученых ПНЦ и выявить закономерности и особенности работы с этими ресурсами. Система позволяет исключить дублирование технологических операций и рационально использовать технические ресурсы и предоставляет библиотечным специалистам аппарат, позволяющий определять наиболее эффективное соотношение между традиционным комплектованием фондов и приобретением прав доступа к сетевым электронным ресурсам.

В этих условиях крайне важна роль библиотечно-информационного работника, которая уже заключается не только в распространении и предоставлении знаний, но и в нахождении новых путей использования информационных продуктов, уделяя особое внимание удовлетворению информационных потребностей пользователей. Также крайне важно оценить преимущества и недостатки представленных баз данных, проанализировать их информационные возможности, хронологический охват, скорость получения информации, способы предоставления результатов поиска пользователю.

Сетевые технологии широко используются в процессах информационного обслуживания пользователей РАН. В частности, на сайте Библиотеки (http://cbp.iteb.psn.ru/) поддерживается тематический портал, который реализован как многофункциональная информационная система, обеспечивающая единую точку входа для доступа к информационным ресурсам по физико-химической биологии. В рамках портала специалистами ЦБП поддерживаются сводные электронные каталоги, списки новых поступлений литературы в ЦБС ЦБП, каталог электронных изданий, к которым приобретен доступ в интересах пользователей, электронная библиотека диссертаций, защищенных в ПНЦ, тематические базы данных по научным проблемам Центра. На сайте также реализована система заказов материалов по МБА

Сделать зарубежную и отечественную научную информацию более доступной для пользователей Центра — одна из важнейших задач при реализации комплексной информационной системы. В то же время главной стратегической нашей задачей является создание таких условий, при которых наличие этой информации приводит к созданию нового знания и нового уровня образования, чтобы эффективность финансовых средств, затраченных на информационное обеспечение, была бы максимальной. В настоящее время этот принцип на практике стараются воплотить сотрудники ЦБП.

Благодаря совместным усилиям библиотекарей ПНЦ и ученых Центра растет престиж научных исследований Центра в мире. Проведенный сотрудниками ЦБП наукометрический анализ, показал, что в базе данных Science Citation Index Expanded (Thomson Scientific) отражены 4,806 публикаций сотрудников НИИ ПНЦ РАН, это составляет 2,8% от общего числа статей российских ученых по естественным наукам за период 1996-2006 гг. Даже несмотря на то, что эта база охватывает только 107 российских журналов, из которых журналы в области физико–химической биологии составляют не более 15%, суммарное цитирование статей сотрудников НИИ ПНЦ РАН составило 28980 ссылок за указанный период, а среднее цитирование в год одной статьи — 5,92. Необходимо также подчеркнуть, что за указанный период 2% статей (82 публикации) были процитированы более 50 раз. Это хороший показатель, учитывая специфику отражения цитирования российских периодических изданий в ресурсах “Thomson Scientific”.

Исследование динамики количества публикаций ученых Центра показало некоторое их снижение в последние годы, тем не менее, число публикаций держится на достаточно высоком уровне, что, в свою очередь, характеризует некоторую стабилизацию (табл.2). В то же время, цитируемость статей из года в год стабильно существенно увеличивается (табл.2). Следует отметить, что в последнее время сильно увеличилась доля публикаций в ведущих зарубежных периодических изданиях, что говорит об увеличении темпов интеграции деятельности наших ученых в мировую науку.

Таблица 2. Динамика количества публикаций и их цитируемости (по данным Science Citation Index Expanded (ISI) 1996-2006 гг.)

Реализуемый в Библиотеках Центра проект решает практически все проблемы в комплексе, который направлен на объединение усилий по накоплению и обеспечению сохранности культурного и научного наследия академических и университетских библиотек, свободный доступ пользователей к различным информационным ресурсам в традиционном и электронном виде, развитие сервиса на основе современных технологий.

Литература

1. Кудеярова А., Слащева Н., Мохначева Ю. Нужно пользователю, необходимо нам // Библиотека. — 2005. — № 8. — С. 36-37.
2. Слащева Н.А., Харыбина Т.Н., Мохначева Ю.В. Информационная поддержка научных исследований в Центральной библиотеке Пущинского научного центра РАН // Информационные ресурсы России. 2006. — № 6. — С. 10-11