ФОРМИРОВАНИЕ WEB-РЕСУРСА “БИБЛИОТЕКА” ИФТТ РАН.
Левченко О.И.
(Институт физики твердого тела РАН)
В связи с возросшими в последнее время информационными потребностями пользователей научной библиотеки изменились требования к формам обслуживания, сотрудникам библиотек. Возникла необходимость информационного обслуживания ученых на принципиально новом уровне, с использованием электронных ресурсов.
В настоящее время создание электронных документов, предоставление информации в электронном виде, организация ее в виде электронных изданий, разнообразных электронных коллекций и электронных библиотек, являются необходимыми. Обеспечение публичного, в том числе удаленного, доступа пользователей к информационным ресурсам стало одной из первоочередных задач обслуживания науки. Необходимы организация доступа к существующим распределенным ресурсам через информационные консорциумы, создание собственных БД, предоставление пользователю доступа к ресурсам посредством создания единой точки доступа.
Возможности библиотеки по созданию эффективной системы информирования специалистов института значительно расширились с развитием новых компьютерных технологий (электронной почты, доступа к удаленным электронным ресурсам, в том числе в режиме on-line, электронной доставки документов, использования в качестве носителей информации CD, DVD). Информационно-библиографическое обеспечение науки сегодня осуществляется посредством перечисленных средств.
В ИФТТ РАН было принято решение о создании web-страницы “Библиотека” и размещении ее на сайте института.
В работе по проектированию страницы приняли участие сотрудники библиотеки, программист, эксперт (научный сотрудник), что позволило осуществить комплексный подход в оценке ресурса с различных точек зрения: полноты предоставляемой информации; тематики и организационных форм научных исследований, проводимых ИФТТ РАН.
Проектной группой поэтапно были решены следующие задачи:
С целью создания представления о web-ресурсе рассмотрим составляющие элементы. На главной странице отражены график работы библиотеки, контактная информация и структура ресурса: блоки "О библиотеке", "Электронный каталог", "Диссертации", "Публикации", "Web-ресурсы", "Доска объявлений", "Обратная связь", установлен счетчик посещений.
Раздел “О библиотеке” содержит информацию о статусе библиотеки, её месте в ЦБС БЕН РАН, составе и принципах комплектования фондов, категориях читателей, обслуживаемых библиотекой; дана информация о периодичности выставок новых поступлений. Здесь же содержится исчерпывающая информация о технических возможностях библиотеки, дополнительных услугах, таких как копирование, сканирование, работа в Internet-классе, изготовление плакатов для участия в выставках и представления стендовых докладов на научных конференциях. Раздел снабжен фотографиями сотрудников, краткой информацией о каждом и о распределении обязанностей между ними.
Раздел "Электронный каталог" представляет собой сводный электронный каталог библиотеки, отражающий книжный и журнальный (с 1926 г.) фонды, снабженный удобной поисковой системой. Программное обеспечение основано на приложении Microsoft Access (2000). Электронный каталог обновляется автоматически с вводом информации в рубрику "Новые поступления". Существование электронного каталога расширяет возможности, как в процессе поиска информации, так и в широте охвата пользователей.
Сотрудниками библиотеки создана БД "Публикации сотрудников ИФТТ", "Диссертации", которые также представлены на странице в виде отдельных структурных элементов.
БД "Диссертации" включает сведения о диссертациях, защищенных в специализированном совете по защите докторских диссертаций ИФТТ РАН по специальности 01.04.07 — физика конденсированного состояния (глубина архива до 1978 г. — года создания специализированного совета).
Параллельно создается полнотекстовая БД, содержащая электронные версии диссертаций. В настоящее время ведется работа по созданию коллекции электронных версий, предоставляемых авторами, осуществляется их редактирование и перевод в PDF формат. Устанавливаются связи библиографических описаний диссертаций с полнотекстовой версией. В дальнейшем планируется оцифровка печатных версий диссертаций, защищенных в конце 70-х — 80-е г.г., когда электронных копий не создавалось. Открытый доступ предполагается к авторефератам диссертаций, доступ к полным текстам диссертаций предусмотрен для пользователей локальной сети.
Блок "Публикации сотрудников ИФТТ" включает списки публикаций, классифицированные по годам представления в печать, наполнен информацией о публикациях научных сотрудников ИФТТ с 2000 года. При создании раздела использовались имеющиеся списки публикаций, в которых библиографические записи не соответствовали ГОСТу, что потребовало значительного времени на редактирование и приведение их к унифицированному виду. В дальнейшем для единообразия в создании библиографических записей разработчиками предложено использовать стандартную форму, при вводе данных в поля формы, записи автоматически будут конвертироваться в БД "Публикации сотрудников",предполагается сопровождать данный ресурс поисковыми полями "Автор", "Ключевые слова", "Название журнала".
Важнейшей задачей любой научной библиотеки в информационной области является создание справочного аппарата по всему фонду, как традиционному, так и виртуальному. В связи с этим создана рубрика "Web-ресурсы", наполненная ссылками на внешние ресурсы, наиболее активно используемыми научными сотрудниками. Приведены электронные адреса с гиперссылками на ресурсы библиотек, издательств, журналов, что облегчает навигацию в сетевом пространстве.
Для удобства использования ссылки сгруппированы в подразделы
В связи с возросшей численностью студентов, обучающихся на базовых кафедрах ИФТТ, приведены ссылки на сайты, содержащие полнотекстовые версии учебников по основам науки. Для инженерно-технических работников приведена ссылка на навигатор по оглавлениям технических журналов.
В разделе “Доска объявлений” предполагается размещать текущую информацию, отражающую динамику работы библиотеки.
Раздел "Обратная связь" позволяет всем пользователям направить свои замечания и предложения по улучшению ресурса, обратиться за справкой и оперативно получить необходимую информацию.
Web-страница как инновационный продукт обеспечивает развитие библиотеки и формирует ее имидж. После размещения на сайте института создателям ресурса предстоит координировать работу по поддержанию жизнеспособности ресурса, его обновлению, устранению недоработок (технических, содержательных), обеспечению оптимальной навигации с включением интерактивных компонентов.
По окончании тестирования ресурса пользователи получат уведомления по электронной почте о возможности его использования.
В современных условиях развитие технических средств и сетевых технологий требует от сотрудников библиотек выполнения своих традиционных функций на принципиально новом уровне. При этом библиотечные и информационные работники остаются посредниками между учеными и информационной средой. Несмотря на развитие новых ИКТ, наличие Интернет и возможностей для пользователей самостоятельного доступа к различным информационным ресурсам, проблема отбора и поиска релевантной конкретному коллективу исследователей информации остается, и одной из важнейших функций академической библиотеки является ее решение.
Литература