ФОРМИРОВАНИЕ ЖУРНАЛЬНОГО ФОНДА ЦБС С ПОМОЩЬЮ ИНТЕРНЕТ-ТЕХНОЛОГИИ
Афонина Н.И.
(МГТУ им. Баумана, кафедра ИУ5)
Каллистратова
О.Д. Соловьева Т.Н.
(Библиотека по естественным наукам РАН)
Библиотека по естественным наукам РАН (БЕН РАН) возглавляет централизованную систему, включающую более 130 библиотек академических институтов и научных центров и располагает наиболее полными в стране фондами естественнонаучной литературы, содержащими около 12 млн. единиц хранения. Основную часть фонда составляют периодические издания, большая часть из которых — зарубежные издания.
До 1992 года основными источниками поступления зарубежных периодических изданий (ПИ) были централизованная покупка за валюту и международный книгообмен. Однако из-за недостатка финансовых средств, выделяемых БЕН РАН в последние годы, резко сократилось централизованное поступление ПИ. В то же время академические организации стали в большей степени использовать свои внебюджетные фонды для приобретения информации, что привело к увеличению децентрализованных поступлений зарубежных ПИ в библиотеки сети БЕН РАН.
Одной из важнейших задач БЕН РАН является ведение сводных каталогов литературы, поступающей в библиотеки ее сети. Для формирования электронного каталога фондов периодических изданий в БЕН РАН разработана система ДИСКАТ [2], которая поддерживает все основные операции ведения каталога и обеспечивает доступ к нему как пользователям локальной компьютерной сети БЕН, так и пользователям сети Интернет. В каталоге накапливается информация о томах и номерах поступивших выпусков ПИ и их распределении по сети с указанием года и номера недели поступления, а также кода источника поступления. Информация о централизованно поступающих журналах вводится по мере их поступления в систему комплектаторами БЕН РАН в режиме диалога и отображается в каталоге в течение 1-2-х недель. В соответствии с установленной технологией, информация о децентрализованных поступлениях ПИ передается в БЕН РАН из библиотек раз в квартал по электронной почте и в пакетном режиме добавляется в каталог. При этом для библиотек возможны два варианта. Если библиотека использует для регистрации журналов систему REGJURW (см. статью “Система регистрации журналов для библиотек ЦБС БЕН РАН” этого сборника.), она автоматически выгружает из нее децентрализованные поступления в рабочем формате и направляет их в БЕН. Если библиотека не использует компьютеры при регистрации ПИ (а таких пока, к сожалению, достаточно много), она формирует текстовый файл специальной структуры вручную.
С увеличением децентрализованных поступлений зарубежных ПИ повышаются требования к оперативности их отражения в сводном каталоге. Это, в свою очередь, требует существенной переработки технологии загрузки в сводный каталог информации о децентрализовано поступающих ПИ. В этой связи было решено реализовать систему интерактивного ввода данных о поступлениях ПИ в удаленном режиме.
Описание системы
Для реализации объектно-ориентированной системы были выбраны средства программирования, использование которых обеспечило устойчивое функционирование системы в среде корпоративной сети БЕН РАН, базирующейся на технологиях Microsoft.
При выборе системы управления базами данных учитывались следующие требования:
Программное обеспечение системы строится на основе интернет-технологий. Функции СУБД выполняет Microsoft SQL Server 7.0. Разработанная система функционирует в операционной среде Windows 2000/2003 Server и Windows XP. В настоящее время проходит опытную эксплуатацию.
Доступ к системе возможен только для авторизованных пользователей. При этом для различных категорий пользователей установлены различные уровни доступа. Пользователи категории “Администратор” имеют право осуществлять все функции, реализованные в системе. Пользователи категории “редактор” имеют право редактировать информацию. Пользователи категории “пользователь” имеют право только на поиск и просмотр информации.
Предметом обработки и анализа системы являются три основных объекта (сущности): журналы, поступления и библиотеки.
Под журналами понимается совокупность определённой информации о журнале, а именно:
Тематика, страна издания, издательство представляют собой отдельные сущности, имеющие собственные атрибуты. В тематике, соответствующей рубрикатору журналов, разработанному в БЕН РАН, наряду со словесным наименованием рубрик, используется двухсимвольный код тематики журнала; страна представлена полным наименованием и международным трехсимвольным кодом; издательство имеет наименование, адрес, дополнительную информацию.
Под библиотекой понимается совокупность следующей информации:
Поступления журнала — это совокупность следующей информации:
Каждый из перечисленных выше атрибутов объектов является полем в БД, в котором по мере необходимости можно производить определенные операции (корректировать или вводить новую информацию).
В настоящее время в состав системы входит 3 основных исполнительных блока, реализующие все операции по регистрации ПИ в сводном каталоге журналов ЦБС. Обращение к ним осуществляется из формы на главной странице системы.
В число блоков системы входят:
Все блоки поддерживают (с некоторыми отличиями) типовой интерфейс пользователя. На каждой странице блока раскрывается меню, отражающее основные операции над объектами (поиск, ввод, редактирование). Кроме того, на каждой странице есть главное меню, состоящее из трех пунктов: Журналы, Библиотеки, Поступления. Это меню позволяет пользователю легко попадать на нужные страницы, не возвращаясь на главную.
Данная система позволяет обеспечить своевременное и оперативное пополнение информации о ПИ в базе журналов ЦБС. Система является удобным средством для ввода информации о журналах с рабочих компьютеров библиотек сети в центральную базу журналов ЦБС.
Литература