Новые технологии в информационном обеспечении науки

ЭЛЕКТРОННАЯ ИНТЕРНЕТ-ВЕРСИЯ СИСТЕМАТИЧЕСКОГО КАТАЛОГА

Васильчиков В.В., Власова С.А., Соловьева Т.Н.
(Библиотека по естественным наукам РАН)

Актуальной задачей современных библиотек является ретроконверсия их традиционных каталогов в электронные. Если новые поступления почти повсеместно регистрируются в электронных каталогах, то перевод в электронную форму всего фонда остается непростой задачей для многих библиотек.

Крупные библиотеки, фонды которых насчитывают сотни тысяч единиц хранения, чаще всего идут по пути сканирования традиционных каталогов своими силами или привлекая к этой работе специализированные организации. Эта технология предполагает использование дорогостоящих сканеров для поточного сканирования, специального программного обеспечения и трудоемкой процедуры выделения элементов данных для организации точек доступа, исправления результатов распознавания текстов, сверки и корректировки информации перед загрузкой в электронный каталог. В связи с этим весь процесс ретроконверсии занимает не один месяц.

Представляется целесообразным так организовать процесс ретроконверсии, чтобы читатели могли воспользоваться результатом этой работы на как можно более ранней стадии. Для этого достаточно предоставить читателям возможность поиска информации в массивах отсканированных библиографических карточек одновременно с продолжением работ по распознаванию текстов, их коррекции и загрузки в электронный каталог.

Выбор каталога, подлежащего сканированию, зависит в первую очередь от того, с какой целью читатели чаще обращаются к традиционным карточным каталогам конкретной библиотеки. Если читатель приходит в библиотеку чаще всего за конкретным изданием, сканировать целесообразно Алфавитный каталог. Если среди читателей конкретной библиотеки больше доля лиц, ищущих литературу по интересующей их теме — сканировать целесообразно Систематический каталог. Производить ретроконверсию, опираясь на Систематический каталог, целесообразно и в том случае, когда читательский контингент “проблемно ориентирован”. Например, фонд Центральной библиотеки Пущинского научного центра охватывает почти все разделы ББК. В то же время в нем можно выделить несколько тематических разделов, к которым читатели проявляют наибольший интерес. Именно с этих разделов и целесообразно начинать сканирование.

Прежде, чем приступить к сканированию миллионов библиографических карточек Сводного каталога сети БЕН, целесообразно было отладить технологические приёмы и программные средства на фонде меньшего объёма. В качестве такого “опытного полигона” был выбран Систематический книжный каталог ЦБП. Сканирование производилось с помощью сканера ЭЛАР СКАМАКС 2000С. Скорость сканирования — 80 библиографических карточек в минуту. Так как Систематический каталог ЦБП организован по ББК, сканирование производилось пачками от разделителя до разделителя. Каждая пачка сохранялась на жестком диске в виде отдельной папки, в которой каждой карточке соответствовал файл в формате TIF объёмом 4-7 кб. Всего было отсканировано 132 стандартных каталожных ящика, на что ушло около 140 часов рабочего времени непрофессионального оператора.

Для просмотра полученных электронных карточек была разработана Интернет-система “Тематический поиск в ретро-каталоге”. Данная система имитирует работу читателя с традиционным каталогом: позволяет выбрать в диалоговом режиме нужную тематическую рубрику и просматривать образы библиографических карточек этой рубрики, расположенных в алфавитном порядке.

Система разработана под Microsoft SQL Server 2005, установленным в операционной системе WINDOWS 2003, с использованием стандартных средств сервера и IDC технологии. Работа пользователей с системой происходит с помощью стандартных Интернет-браузеров, таких как Internet Explorer и Netscape Navigator.

Система поддерживает базу данных, состоящую из 4-х таблиц. Первая таблица содержит перечень крупных разделов ББК (15 разделов), которые и выводятся на экран пользователя в начале работы. Кроме того, эта таблица содержит номера каталожных ящиков, относящихся к каждому разделу.

Вторая таблица содержит названия тематических рубрик, которые пишутся на лицевой стороне каталожных ящиков. В традиционном каталоге это — текст первых разделителей в ящиках.

Следующая таблица содержит тексты всех разделителей, стоящих в каталожных ящиках. Другими словами, это разделы ББК, реально отраженные в фондах данной библиотеки.

И, наконец, четвёртая таблица содержит отсылки на папки, содержащие отсканированные образы библиографических карточек, стоящих за конкретным разделителем.

Кроме того, для удобства просмотра образов карточек в системе предусмотрена специальная настроечная таблица, которая содержит числовые интервалы (шаги). Таких интервалов может быть любое число, и их значения могут быть также любыми. Настройка данной таблицы осуществляется администратором системы.

Для наглядного показа “каталожных ящиков” различных рубрик используется макет HTML-страницы, сформированный в Web-редакторе Macromedia Dreamweaver 8.

Система предоставляет пользователю два режима работы:

В режиме “Иерархический просмотр” пользователю сначала выдается на экран список предметных рубрик (крупных разделов ББК), которые являются активными гиперссылками.

После перехода по выбранной рубрике система раскроет HTML-страницу, имитирующую каталожные ящики. Названия каталожных ящиков являются, с одной стороны, тематическими рубриками выбранного раздела, с другой стороны — каждое название является активной гиперссылкой к списку “разделителей” выбранного ящика.

Выбрав “разделитель”, пользователь имеет возможность как последовательно “пролистывать” образы карточек, так и переходить от карточки к карточке через выбранный интервал как “вперед”, так и “назад”. При необходимости можно перейти к любым другим “разделителям” выбранного “ящика”.

В режиме “Поиск по ББК” пользователь должен ввести конкретный индекс ББК, после чего ему будет предоставлена возможность просмотра образов карточек, относящихся к введенному индексу ББК.

Безусловно, поисковые возможности описываемой системы значительно уступают возможностям электронного каталога, но дают выигрыш во времени, позволяющий малыми средствами обеспечить доступ читателей к каталогу в удаленном режиме.

Система “Тематический поиск в ретро-каталоге” в ближайшее время будет установлена на сервере Центральной библиотеки Пущинского научного центра РАН. В настоящее время тестовая версия системы доступна на сервере БЕН РАН по адресу: