Интернет - каталог периодических изданий LATINDEX
Мексиканского Автономного Университета

LATINDEX (Латиндекс) -региональная система информации, предоставляющая в режиме он-лайн описания научных журналов стран Латинской Америки, Карибского бассейна, Испании и Португалии. LATINDEX является продуктом совместной работы ряда организаций этих стран (преимущественно Институтов научной и технической информации, Национальных советов по науке и технологии), координирующих свои действия в области сбора и распространения библиографической информации о сериальных научных изданиях, выпускаемых в регионе. Пользование каталогом бесплатно. Каталог доступен через Интернет по адресу http://www.latindex.unam.mx/.

Система LATINDEX была создана в 1995 году и в настоящее время отражает издания 31 страны, а также издания международных организаций.

Потенциальными пользователями LATINDEX считаются все те, кто создает, использует и участвует в обмене научной информацией, выпускаемой в регионе, а именно: исследователи, преподаватели, администраторы, лица, планирующие научную деятельность, издатели, библиотекари, специалисты в области информации. LATINDEX также предназначен для международного сообщества - организаций и отдельных лиц, интересующихся содержанием, темами и мероприятиями, имеющими отношение к науке и научной информации в регионе.

Назначение LATINDEX – посредством объединенных ресурсов распространять, обеспечивать доступ и поднимать качество сериальных научных изданий, производимых в регионе. С этой целью координируются действия по сбору, обработке, распространению, использованию и производству научной информации. Особыми задачами системы считаются определение политики и организация действий, которые приведут к интеграции усилий в различных регионах и странах-участниках в области производства, распространения, систематизации и использования научной информации, усилению влияния, улучшению качества и повышению популярности ибероамериканских научных журналов в Карибском бассейне (термины ибероамериканский, Ибероамерика используется в том случае, когда речь идет обо всех испано- и португалоговорящих странах Латинской Америки, а также Испании и Португалии). Предполагается также использовать обрабатываемую информацию как основу для разработки новых информационных продуктов.

Разработчики системы поставили своей задачей не только развивать систему информации для ввода и справочного использования разнообразных данных о сериальных научных изданиях, но также и развивать компьютерную и пользовательскую инфраструктуру, устанавливать связи с другими информационными системами, базами данных и издателями сериальных научных изданий, и, что самое главное - определить критерии и стандарты качества для выпуска сериальных научных изданий.

Географический охват системы - Латинская Америка, Карибский бассейн, Испания и Португалия. Языковой охват системы - все языки, имеющие хождение в регионе.

Тематически представлены сериальные издания, распределенные по категориям, имеющим отношение к точным, естественным, социальным и гуманитарным наукам.

LATINDEX предоставляет своим пользователям три основных информационных продукта:

Справочник, который с 1997 года предоставляет как нормализованные (в соответствии с нормами ISSN) данные по широкому кругу академических или представляющих академический интерес журналов, так и некоторые другие данные, имеющие отношение к издателю, полному адресу, способу распространения и ценам. С 1997 года Справочник доступен через Интернет. Содержит более 13 тыс. наименований. Динамика роста количества журналов, зарегистрированных в Справочнике LATINDEX, представлена в таблице (см. Приложение 1).

Каталог научных журналов с описательной информацией, добавочной по отношению к Справочнику. Названия, включенные в Каталог, отобраны и классифицированы на основании критериев, выработанных LATINDEX. Каталог доступен через Интернет с середины 2002 года. Содержит около 2000 наименований.

Указатель электронных ресурсов находится в процессе становления. В настоящее время коллекция полнотекстовых журналов содержит около 2000 наименований.

География изданий стран-участников системы в трех информационных продуктах LATINDEX отражена в Приложении 2.

В Справочник включены журналы, которые систематически публикуют информацию, представляющую интерес для исследователей, учащихся, профессионалов, технических работников, студентов и работников производственной, учебной и культурой сферы. Справочник не содержит изданий, посвященных работе предприятий, а также изданий рекламного характера. Статьи, опубликованные в различных журналах Справочника, можно найти в следующих национальных и региональных базах данных, связанных с LATINDEX: CLASE (латиноамериканские журналы по социальным и гуманитарным наукам), PERIУDICA (латиноамериканские журналы по науке и технологии), LILACS (латиноамериканские медицинские журналы), ISOC (испанские журналы по социальным и гуманитарным наукам), ICYT (испанские журналы по науке и технологии), IME (испанские медицинские журналы). Содержания многих из этих журналов доступны в своей полнотекстовой версии на сайтах научных электронных библиотек, таких как: SciELO (Scientific Electronic Library Online), RedALYC (Red de Revistas Cientнficas de America Latina y el Cбribe, Espaсa y Portugal), E-Journal (UNAM). Издание в Справочнике описывается по 45 позициям (пример приведен в Приложении 3).

Каталог LATINDEX, начавший работать в режиме он-лайн в марте 2002 года, содержит описательную информацию, которая дополняет данные, содержащиеся в Справочнике. Журналы, отраженные в Каталоге, являются подмножеством Справочника LATINDEX. Эти наименования были отобраны и расклассифицированы каждой страной-участницей проекта на основании международных критериев качества, принятых для издаваемых журналов, утвержденных и апробированных Системой LATINDEX. Был выработан перечень критериев оценки журналов (33 критерия), разбитых на четыре группы:

1. основные характеристики,
2. оформительские характеристики,
3. управление и издательская политика,
4. характеристики, имеющие отношение к содержанию издания.

К основным характеристикам относятся:

1. Наличие упоминания об издателе или организации, ответственной за выпуск издания.
2. Наличие положительной оценки содержания. Содержание издания получает положительную оценку, если не менее 40% его материалов - оригинальные и не опубликованные ранее статьи, описание технических характеристик, нормативов или спецификаций, материалы конференций (доклады, сообщения), письма в редакцию, обзорные статьи и т.п.

3. Журнал должен просуществовать минимум год к моменту проведения его оценки. Имеющее периодичность 1 или 2 раза в год издание должно оцениваться минимум по трем выпускам. В любом случае, рассматриваются только самые свежие выпуски.
4. Материалы должны быть подписаны авторами, либо указывается коллективный автор,
5. На видном месте должно быть указано место издания.
6. Обязательно указание издающей организации.
7. Обязательно должно быть упомянуто имя главного редактора.
8. На видном месте должен быть указан почтовый адрес издания либо E-mail для возможного контакта в целях подписки, покупки, посылки работ и пр.

Оформительские характеристики имеют отношение к оформлению страниц, наличию оглавления журнала, размещения библиографических ссылок, наличию сведений об издательском совете, институциональной принадлежности авторов и др. (9 характеристик).

Характеристики, касающиеся издательской политики (8 характеристик), имеют отношение к наличию четкой формулировки целей, тематического охвата издания, а также определение читательского адреса. Издание оценивается положительно, если оно содержит сведения о системах оценок, которым подвергалось его содержание (в том числе и указание на то, отражается ли журнал в какой-либо службе индексирования, реферирования, каталогах или базах данных). Оценивается также выполнение издательского плана. Важным считается и то, какое количество материалов исходит от авторов, внешних по отношению к издательскому коллективу журнала.

Характеристики, касающиеся содержания, имеют отношение к оригинальности представленных материалов, наличию резюме, ключевых слов и пр. (8 характеристик).

В любом случае, для оценки издания необходимо просмотреть не менее 3 выпусков. Для включения в Каталог издание должно положительно соответствовать всем основным характеристикам, а также положительно оцениваться минимум по 17 остальным параметрам, то есть каждое издание должно быть положительно оценено по 75% параметрам, утвержденным LATINDEX.

Для включения в Указатель электронных ресурсов издание должно быть подвергнуто особой системе оценок (33 характеристики). Эти критерии были выработаны рабочей группой, которая сформулировала критерии издательского качества, работающие для печатных журналов, а также применимы и к любому журналу, издаваемому в электронном виде, включая также и дополнительные характеристики, присущие только e-журналам. На этапе эксперимента эта методика отбора была применена к 39 журналам 4 стран с положительным результатом.

Характеристики подразделяются на 4 группы. Первая группа – это основные характеристики, сходные с теми, которые необходимы для включения издания в Каталог LATINDEX (а также, дополнительно, наличие URL издания). Вторая группа характеристик имеет отношение к оформлению издания, дополнительно учитывается легкость навигация. Третья группа имеет отношение к управлению и издательской политике (практически аналогично третьей группе характеристик для вхождения в Каталог). Четвертая группа оценивает содержание издания, систему ссылок и дополнительные услуги.

Тематическая классификация изданий в системе LATINDEX не является иерархической. Используется всего 172 тематических деления. Ниже в качестве примера приводится фрагмент этого списка:

Справочник и Каталог предлагает различные поисковые варианты названий изданий: либо по перечням (тематика, название, издатель или страна), или же по библиографическому полю записи.

Поисковыми библиографическими элементами в Справочнике являются название, тематика, издательство, язык издания, название реферативной службы (базы данных), в которой оно отражено, год начала издания, год прекращения выпуска издания, город, штат (провинция и пр.), страна, актуальность (существует, прекращен и пр.), вид носителя, периодичность, ISSN (см. Рис. 1). Результатом отбора служит список изданий, полное и краткое описание которых можно посмотреть. Полное описание содержит 45 библиографических элементов, таких как, например, полное название издания, сокращенное название издания, год начала выпуска издания, год окончания выпуска издания, ISSN, периодичность, издатель, тип издания, вид носителя, коллективный автор, адрес (в том числе и электронный), URL, тематика, классификационные коды (если они имеются) Дьюи и УДК, перечень реферативных служб или баз данных, в которых данное издание отражается (фрагмент полной записи см. в Приложении 3). Краткое описание издания содержит 15 элементов данных, таких как полное и краткое название, издательство, тематика (по тематическому указателю LATINDEX), язык, периодичность, URL.

Рис. 1. Поиск по библиографическим полям в Справочнике.

Поисковыми элементами Каталога являются название издания, издатель, тематика, язык текста, страна, вид издания (научное, научно-популярное, профессионально-техническое), вид носителя, ISSN. В результате поиска выдается список изданий, описание которых выгладит следующим образом (Рис. 2):

• описание издания, выбранное для Каталога (Название журнала. Издатель. Страна. Тематика. ISSN),

• изображение обложки издания,

• резюме на 2-х языках – испанском или английском.

Указатель электронных ресурсов предполагает поиск по тематике издания, названию и стране. Результатом поиска является таблица.

По ссылке можно попасть на web-страницу нужного журнала.

Как считают исследователи региона, система оценки сериальных изданий, разработанная LATINDEX, послужила импульсом для проведения систематических исследований в области оценки испанских журналов всех областей знания. Целью исследования, описанного в статье (1) было попытаться улучшить качество журналов, отражаемых в базе данных ISOC (испанские журналы по социальным и гуманитарным наукам). В следующей статье тех же авторов (2) была использована данная система оценки применительно к журналам, входящим в базу данных ICYT (испанские журналы по науке и технологии). Авторы статей подчеркивают, что, несмотря на то, что эта схема является достаточно строгой, она может быть успешно применена наряду с другими системами оценки изданий.

Приведенная ниже таблица отражает географию изданий стран-участников системы в трех информационных продуктах LATINDEX (данные на май 2005 года).

Литература

1. Adelaida Romбn Romбn, Manuela Vбzquez Valero, Carmen Urdнn Camino. Los criterios de calidad editorial LATINDEX en el marco de la evaluaciуn de las revistas espaсolas de humanidades y ciencias sociales. // Revista espaсola de documentaciуn cientнfica. – 2002. - Vol. 25. - N.3. – P.286-307.

2. Carmen Urdнn Caminos, Manuela Vбzquez Valero, Adelaida Romбn Romбn. Los criterios de calidad editorial LATINDEX en el marco de la evaluaciуn de las revistas espaсolas de ciencia y tecnologнa. // Revista espaсola de documentaciуn cientнfica. – 2003. - Vol.265. - N.1. – P.56-73.