Основная база данных содержит следующие таблицы:
Для ввода информации в БД Системы используются конвертеры, разработанные в среде Microsoft Visual FoxPro 9.0, а также средства MS SQL Server, Transact-SQL и DTS.
При вводе осуществляется контроль общей полноты набора данных, а также их соответствия типам и принятым в системе форматам. Реализован контроль повторного ввода и проверка соответствия загружаемых данных содержимому словарей, входящих в состав системы.
Для работы с перечисленными выше базами данных и входящими в их состав таблицами разработаны 10 исполнительных блоков, реализующих многоаспектную выборку данных и требуемые вычисления, в том числе универсальный блок и блок АДМИНИСТРАТОРА. В состав функций, выполняемых администратором, входит формирование ежемесячного отчета по результатам ксерокопирования.
Все блоки поддерживают (с некоторыми различиями) типовой интерфейс пользователя, который представлен на рис.1.
Рис.1 Типовой интерфейс пользователя
В текущей версии Системы реализован режим выборки по запросам, формируемым пользователем, включающим до пяти поисковых полей одновременно. Имена полей таблицы выбираются из раскрывающихся списков в левой верхней области формы (все поля таблицы – поисковые). Логические связки – “И” (по умолчанию), “ИЛИ”, “И НЕ”.
Поддерживается следующий набор операторов отношений: Содержится (по умолчанию), Равно, Не равно, Не содержится, Меньше или Равно, Больше, Больше или Равно. Вместо логической связки “И НЕ” можно использовать оператор отношения “Не равно” (для чисел) или “Не содержится” (для символьных значений).
По умолчанию используется усечение справа (“Да”). В случае, если поиск осуществляется на полное совпадение, выбирается опция (“Нет”). Для усечения слева используется символ “%” непосредственно перед значением поискового фрагмента.
При выборке предусмотрены возможности управления составом вывода (раскрывающиеся списки и флажки в области “Выбор выводимых полей и функций”, в том числе выводом значений виртуальных полей “Количество обращений” и “Число”, являющихся результатами выполнения функций “Счетчик” и “Сумма”, имена аргументов которых выбираются из соответствующих раскрывающихся списков).
В приведенном примере (см. Рис.1) сформулирован простой запрос на выборку шифров хранения и названий журналов, а также значений количества обращений читателей к ним (флажком отмечена функция “Счетчик”, выбран аргумент “Шифр хранения” и определена сортировка по значению поля “Количество обращений”). Имя поля “Количество обращений” в раскрывающемся списке сортировки сокращено как “Кол. обр.”.
Рис.2 Результат выполнения запроса на выборку данных
В результате выполнения запроса на экран выводится список, упорядоченный по возрастанию количества обращений к журналам (Рис.2,).
Список выводится постранично в виде таблиц, количество строк в которых можно изменить, воспользовавшись раскрывающимся списком “Выбор числа строк на странице” (1, 5, 10, 20, 50, 70, 100, 200, 300, 500, 1000, 10000, 50000, 100000). В примере системой выведена последняя страница итоговой таблицы, поэтому количество ее строк не равно 20-ти. Для перехода на требуемую страницу в поле “№СТРАНИЦЫ” вводится ее номер и нажимается кнопка “GO TO”.
Итоговые результаты могут быть сохранены в файлы MS WORD и MS EXCEL с помощью штатных средств MS Internet Explorer.
Система позволяет формулировать запросы, более “мощные” по сравнению с запросом, рассмотренным выше. В них, наряду с функциями и сортировкой, включаются поисковые значения полей (верхняя левая область формы интерфейса), соответствующая логика и операции отношения. Так, например, можно сформулировать запрос: “Сколько и каких заказано и выдано журналов за период времени 1996 -2005 г.г.” и получить таблицу, фрагмент которой выведен в EXCEL и представлен на рис.3.
Возможно также осуществлять выборки с учетом значения кода тематики (для журналов) и получать ранжированные ряды источников по количеству ксерокопированных страниц или количеству обращений (см. Рис.4).
Рис.3 Результат выборки числа заказанных и выданных единиц за период 1996 – 2005 г.г. (последняя страница результирующей таблицы сохранена в Excel)
Рис.4 Результат выборки по коду тематики 30 (последняя страница результирующей таблицы сохранена в WORD)
Благодаря тому, что к БД подключены элементы библиографических описаний, Система обеспечивает выполнение “прямых” и “обратных” запросов на выборку данных: “По элементам результирующих статистических таблиц найти библиографию” и “По элементам библиографических описаний найти соответствующие записи статистики и осуществить заданную обработку информации”.
Для расширения поисковых возможностей в Системе реализованы дополнительные средства формулировки запросов. Для этого имеется раскрывающийся список консоли пользователя “Выбор варианта объединения в запросе” (см. Рис.1, верхняя правая область формы). Задав в левой части консоли имена полей (их может быть до 5-ти, и ниже они обозначены X1, X2, X3, X4, X5), пользователь выбирает одну из строк консоли и подставляет значения выбранных полей и требуемых логических связок. Консоль содержит 7 вариантов скобочных выражений: