Интернет-каталог журналов ЦБС БЕН РАН: новые возможности.

С 1997-го года БЕН РАН предоставляет пользователям Интернет каталог журналов, который содержит актуальную информацию о журнальном фонде централизованной библиотечной системы (ЦБС) Библиотеки. В каталоге отражены поступления всех журналов, начиная с 1990-го года, а также ссылки со страниц журналов на сайты издательств [1].

В последние годы, благодаря участию в ряде библиотечных консорциумов, БЕН РАН имеет право доступа к значительному количеству полнотекстовых электронных версий журналов, размещенных на специальных сайтах.

На сегодняшний день полнотекстовые версии журналов доступны для пользователей БЕН РАН через сайты издательств и научных обществ (“Springer”, “Kluwer”, Institute of Physics, World Scientific и Royal Society of Chemisrty), через “Научную электронную библиотеку” (НЭБ) и через систему “Electronic Journals Service” (EJS) подписного агентства EBSCO.

Стремясь повысить уровень информационного сервиса для своих пользователей, БЕН РАН поставила своей задачей обеспечение возможности выхода на электронные версии журналов непосредственно со страниц своего Интернет-каталога.

Интернет-адреса (URL) страниц журналов как на сайтах издательств, так и в НЭБ, и в EJS формируются по одному принципу - на основании уникальных идентификаторов для каждого журнала. Это позволяет организовать единый информационный массив, который удобно корректировать и использовать для обновления системы отсылок (линков) со страниц каталога журналов БЕН РАН к страницам их электронных версий на сайтах издательств, НЭБ и EJS.

Этот массив представляет собой таблицу Excel, которая содержит следующие данные о журнале:

• шифр хранения БЕН,
• признак ссылки (идентификатор сайта),
• идентификатор журнала на сайте,
• тематика,
• ISSN,
• название журнала.

Условно, журналы, находящиеся в таблице можно разделить на три группы. К первой группе относятся наименования журналов, имеющихся в фонде БЕН РАН в печатном виде, доступ к электронным версиям которых открыт пользователям БЕН РАН. При отражении этих журналов в Интернет-каталоге на странице описания журнала имеется не только перечень томов и номеров по годам издания, находящихся в фонде ЦБС БЕН РАН, но и даны линки на сайты, поддерживающие электронные версии этих журналов.

Ко второй группе относятся наименования журналов, которых нет в фонде БЕН РАН в печатном виде, но к электронным версиям которых открыт доступ пользователям. Такого рода журналы также отражаются в электронном каталоге БЕН РАН, но на странице описания журнала имеется предупреждение пользователю, что журнал доступен только в электронном виде. Поскольку БЕН РАН эти журналы не выписывает, они не отражаются в технологической базе данных поступлений литературы (которая является основным информационным источником сводного каталога), и их описания формируются во время создания электронного каталога. Таким образом, при изменении условий подписки на доступ к электронным версиям журналов достаточно легко корректируется соответствующая информация в Интернет-каталоге.

К третьей группе относятся журналы, которые есть в БЕН РАН и представлены на сайтах издательств, но пользователям БЕН РАН нет доступа к их полнотекстовым электронным версиям. При этом многие издательства предоставляют в свободный доступ оглавления журналов и (реже) аннотации статей из них. На HTML-страницах, относящихся к этой группе журналов, в каталоге БЕН РАН к описанию журнала и сведениям о его поступлениях в ЦБС БЕН РАН добавляются линки на соответствующие сайты, чтобы пользователи имели возможность просмотреть оглавления и аннотации статей.

Таким образом, пользователь на страницах электронного Интернет-каталога получает информацию не только о наличии данного журнала в фонде ЦБС БЕН РАН, но и о возможности доступа к электронной версии данного журнала. Некоторые журналы имеют по несколько линков на разные сайты, поддерживающие электронные версии данного журнала, тем самым пользователю предоставляется право выбора. Это объясняется тем, что на разных сайтах доступ к электронной версии одного и того же журнала может отличаться для пользователя степенью доступа (полный текст или только оглавление), глубиной просмотра по годам издания, сложностью поиска необходимой информации и так далее.

Фонд журналов БЕН РАН является, по существу, гибридным фондом, содержащим журналы в традиционной (бумажной) форме, журналы, существующие как в традиционной, так и в электронной версии, и журналы, доступные только в электронном виде. В настоящее время в Интернет-каталоге журналов БЕН РАН отражено около 8000 наименований зарубежных и отечественных журналов, около 6000 из которых имеются за те или иные годы в фондах ЦБС БЕН РАН в печатном виде и около 2000 доступны только в электронном виде.

При работе с Интернет-каталогом журналов БЕН РАН пользователю предоставлена возможность выбора журналов из общего алфавитного списка названий, из алфавитного списка названий в выбранном тематическом разделе; имеется также возможность поиска журнала по фрагментам описания журнала.

В алфавитном режиме просмотр ведётся по трем уровням (алфавит - латиница и кириллица, алфавитный список журналов на каждую букву, описание журнала с указанием всех выпусков, поступивших в ЦБС БЕН, упорядоченных по годам издания).

В тематическом режиме просмотр ведется по специальному предметному двухуровневому рубрикатору журналов БЕН. Просмотр возможен по четырем уровням (рубрики, подрубрики, список журналов на каждую подрубрику, описание журнала с перечнем поступивших выпусков).

При поиске по фрагментам описания журнала составляется запрос. В каждую строку запроса может быть введено несколько терминов. При обработке запроса они соединяются логическими связками "И". При этом правое усечение применяется ко всем терминам строки. Строки запроса соединяются между собой логическими связками И, ИЛИ, НЕ. Поиск возможен по следующим полям: слова из названия журнала, год издания, код страны издания и ISSN. Результатом поиска является список найденных журналов; каждая запись содержит шифр хранения данного журнала в фондах БЕН (URL), номер ISSN, наименование, код страны, издающей журнал, перечень годов издания данного журнала, за которые он имеется в фондах ЦБС БЕН. По ссылке (поле URL) от каждой записи можно перейти на страницу, содержащую информацию о поступлении данного журнала в фонды ЦБС БЕН. Страницы, относящиеся к конкретным журналам, содержат не только основные библиографические сведения и информацию о поступивших в ЦБС БЕН выпусках, но и признак наличия данного выпуска в Центральной библиотеке (ЦБ), куда может приехать любой пользователь. Выпуски, отсутствующие в ЦБ, но имеющиеся в библиотеках институтов РАН, выдаются только сотрудникам данного института; другие пользователи могут их заказать только по межбиблиотечному абонементу через ЦБ. Поэтому конкретные библиотеки академических институтов, имеющие данный журнал, в общедоступном Интернет-каталоге не указываются, хотя сотрудники БЕН эту информацию имеют, пользуясь внутрибиблиотечным электронным каталогом.

Как уже указывалось, Интернет-каталог журналов ЦБС БЕН РАН формируется на основе постоянно изменяющейся (за счет поступления новых и списания старых выпусков журналов) технологической базы данных и EXCEL-таблиц, содержащих сведения о доступных электронных версиях журналов.

Для формирования Интернет-каталога журналов создана универсальная технология, ориентированная на использование не только в Центральной библиотеке, но и в отделениях БЕН РАН (библиотеках академических институтов).

Каталог формируется в несколько этапов. На первом этапе формируется общий файл, содержащий информацию, как из технологической базы данных журналов. так и из EXCEL-таблиц. На втором этапе формируется алфавитная часть каталога. Формируются HTML-страницы описания журналов, алфавитные списки на каждую букву латинского и русского алфавита и главная страница электронного каталога, на которой представлено два алфавита – латиница и кириллица. На этом этапе закладывается основа электронного каталога - “алфавитный каталог”. Он может выступать самостоятельным продуктом в небольших библиотеках ЦБС БЕН РАН.

На третьем этапе можно продолжить формирование электронного каталога и добавить к созданному алфавитному тематическую его часть. На этом этапе используется входной файл, отсортированный по тематике в соответствии с рубрикатором, разработанным БЕН РАН. Формируются HTML-страницы с рубриками и подрубриками, а также списки журналов соответствующие подрубрикам. Поисковый рубрикатор добавляется на главную страницу электронного каталога. Таким образом, создается тематическая часть электронного каталога, что дает возможность пользователю просматривать журналы в тематическом режиме. На страницах объединены названия рубрик и подрубрик на русском и английском языках. Фрагмент русско-английского рубрикатора представлен ниже.

 Естественные науки в целом. Hаука и техника
= Natural Sciences. Scienсe and technique

 Общие реферативные журналы
= General abstracts

 Журналы научных обществ
= Journals of scientific societies

 Общие физико-математические и технические журналы
= Joint Physical-Mathematical and Technical Journals

 Общие физико-химические журналы
= Joint Physical-Chemical Journals

 Природоведение. Охрана природы. Человек и биосфера
= Environmentology. Ecology. Man and biosphere

 Метрология. Стандарты. Наукометрия
= Metrology. Standarts. Scientometrics

В дополнение к алфавитному и тематическому поиску в Интернет-каталоге БЕН РАН также возможен поиск по фрагментам названий и другим элементам описаний журналов. Механизм этого поиска со страниц сайта БЕН РАН реализован с использованием шлюза WWW-Z39.50 и Z-сервера БЕН РАН [2]. При создании и обновлении Интернет-каталога журналов для его подключения по протоколу Z39.50 обновляется специальный файл, содержащий поисковые атрибуты журналов и ссылки на их Интернет-страницы, который необходимо переиндексировать. Эта процедура является четвертым самостоятельным этапом в формировании Интернет-каталога.

На сайте БЕН РАН (http://benran.ru/) представлен Интернет-каталог журналов, созданный по описанной выше технологии.

Эту технологию используют и библиотеки ЦБС БЕН РАН, формирующие свои Интернет-каталоги. В структуру ЦБС БЕН РАН входят как библиотеки отдельных институтов, так и центральные библиотеки научных центров – НЦ (Пущинского, Ногинского и ряда других), которые, в свою очередь, объединяют библиотеки институтов данного научного центра. Задачей библиотеки отдельного института является ведение каталога своих фондов, задачей головных библиотек НЦ РАН является ведение сводных каталогов фондов библиотек данного центра. Обе эти задачи успешно решаются на базе программного обеспечения, разработанного в БЕН РАН, с использованием централизованно формируемой информации.

Вышеописанная технология, практически, без доработок успешно реализована в Пущинском научном центре – на сайте головной библиотеки (http://cbp.iteb.psn.ru/) поддерживается сводный каталог журналов, имеющихся в библиотеках центра.

Для библиотек отдельных институтов специалистами БЕН РАН была разработана и внедрена во многих библиотеках специальная система регистрации журналов REGJ_WIN, которая обеспечивает формирование и поддержку локальных электронных каталогов. По мере подключения библиотек к Интернет и организации специальных библиотечных сайтов (либо самостоятельных, либо на институтских серверах) появилась необходимость расширения сервисных возможностей системы REGJ_WIN в части поддержки Интернет-каталога журналов. Для решения этой задачи специалистами БЕН РАН был разработан комплекс программ, подключаемых к системе REGJ_WIN, обеспечивающих конвертирование записей БД системы в файлы специального формата и создание Интернет-каталога. По сути, Интернет-каталог в системе REGJ_WIN формируется по сценарию, описанному выше, и администратор системы выбирает форму и возможности каталога по своему усмотрению. Такую технологию регистрации журналов и формирования Интернет-каталога, к примеру, используют в библиотеке ФИАН.

Литература

1. Власова С.А., Каленов Н.Е., Каллистратова О.Д., Соловьева Т.Н. Интернет-каталоги БЕН РАН // Информационные ресурсы России. 2003, № 2(72), - C. 30-34.

2. Каллистратова О.Д. Z39.50 и каталог журналов БЕН РАН // Новые технологии в информационном обеспечении науки. - М., Биоинформсервис, 2001. – C. 110-114.