СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУКИ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
ДЛЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ В БИБЛИОТЕКЕ ИФП СО РАН

Н.Н. Шабурова
(Институт физики полупроводников СО РАН,
Новосибирск)

Научная библиотека Института физики полупроводников СО РАН (г. Новосибирск) входит в состав крупной библиотечной системы. Центральной библиотекой, организующей сетевые ресурсы, является ГПНТБ СО РАН. Наша основная задача, как и любой библиотеки академического института, - информационно-библиотечное обслуживание его специалистов. Специфика нашей работы определяется тематикой и организационными формами научных исследований, которые в ИФП СО РАН ведутся по трем основным направлениям: 1) физика полупроводников и диэлектриков; 2) физико-химические основы технологий микроэлектроники, наноэлектроники, микрофотоэлектроники, акустоэлектроники; 3) оптика и квантовая электроника. Организационно они ведутся в рамках индивидуальных и коллективных грантов и комплексных и междисциплинарных интеграционных проектов и программ. Институт является головным исполнителем в 3 интеграционных проектах СО РАН, по результатам конкурса-экспертизы научных проектов имеет 6 грантов по фундаментальным и прикладным исследованиям Минпромнауки и 54 гранта РФФИ, из которых 18 проектов получили поддержку в форме дополнительных грантов, а также международные гранты и договоры с научными организациями и фирмами зарубежных стран.

Однако при положительной динамике роста научных исследований в ИФП нет информационного центра, который мог бы решать многочисленные информационные задачи. Стало очевидным, что их следует взять на себя библиотеке. Их решение было начато с формирования и использования электронных ресурсов для информационного сопровождения узкотематических научных исследований. По мере развития электронной информации библиотека уделяла значительное внимание этой форме обслуживания, которая оформилась в систему:

Система использования электронных ресурсов

  • Навигатор “Тематические сайты и электронные ресурсы”
  • Электронные каталоги и (БД) базы данных ГПНТБ СО РАН
  • БД, генерируемые библиотекой ИФП

Конечно, в последние годы одним из основных источников информации для российских ученых стала Научная электронная библиотека (НЭБ, г. Москва), в которой предоставляется бесплатный доступ к полнотекстовым электронным версиям зарубежных и российских журналов и базам данных (БД) крупнейших информационных центров.

Для обеспечения устойчивой работы с данными ресурсами на базе ГПНТБ СО РАН создан зеркальный сервер НЭБ.

В работе с НЭБ библиотека является лишь посредником. Ее роль заключается в обеспечении доступа с любого рабочего места, помощь в индивидуальной регистрации и консультации по работе с системой. Зарегистрировав все 318 компьютеров локальной сети ИФП, мы получили возможность доступа к НЭБ для всех научных сотрудников с их рабочего места.

Что же касается использования и пропаганды других электронных изданий, наша библиотека занялась целенаправленным поиском электронной информации, позволяющим выявить наиболее значимые ресурсы. Базой этой работы стал разработанный навигатор “Тематические сайты и электронные ресурсы”, установленный на сайте библиотеки. Формирование и наполнение категорий навигатора ведется сотрудниками библиотеки по собственной методике, поскольку в области создания навигаторов интернет-ресурсов нет разработок, регламентирующих такую работу. В основном, она построена на анализе [1] опыта других библиотек. Структура навигатора проработана в соответствии с принципами, предложенными библиографом Отделения ГПНТБ СО РАН С.К. Канном [2] и выглядит следующим образом:

~ Отраслевые полнотекстовые электронные издания.

~ Нормативно-справочная информация.

~ Научные мероприятия.

~ Информационные ресурсы.

~ Базы данных.

~ Учреждения и организации.

~ Конференции и симпозиумы.

~ Новая информация.

Структурные части предлагают разнообразную информацию: контактную, справочную, библиографическую, полнотекстовую, ориентирующую и сигнальную.

НАПОЛНЕНИЕ НАВИГАТОРА

~ поиск ведется по терминам и ключевым словам в поисковых системах

~ по публикациям в прессе

~ по фамилиям ученых со списками их работ и электронными адресами

~ по названиям лабораторий, работающих в области соответствующих узкотематических направлениях научных исследований

~ по информации о конференции или по наличию ссылок на аналогичные ресурсы и их краткой характеристике

~ по подписке на бесплатные услуги по регулярному (еженедельному или ежемесячному) тематическому оповещению (NEWSALERT)
~ по предоставленным другими организациями вэб-адресам, гиперссылкам и навигаторам ресурсов Интернет
[3].

В навигатор включены ссылки на отечественные и англоязычнные сайты.

Собранные таким образом ссылки открывают разные виды ресурсов, которые отличаются по структуре и глубине информации и служат для разных целей, но каждый из них достоин отдельного внимания. Вопросы содержательного анализа подобранной библиотекой информации могут решать только сами специалисты, так же как и давать оценку видов и качества ресурсов, установленных на сайт. Наш навигатор еще в стадии становления, он уже дает представление о доступной информации. Налаженная обратная связь с учеными ИФП позволяет совершенствовать и развивать созданный нами информационный сервис.

Еще одна составляющая информационного ресурса, используемого в качестве базы для текущего информационного обеспечения тематики ИФП – это Электронные каталоги и базы данных ГПНТБ СО РАН. Прежде всего это:

  1. БД “Current Contents”, наибольший интерес в которой вызывают тематические разделы Physical, Chemical & Earth Sciences (CC).
  2. БД ВИНИТИ (РЖ “Физика”), позволяющая получать реферативную информацию.
  3. Электронный каталог ГПНТБ СО РАН, из которого отбираются новые поступления книг и продолжающихся изданий по тематическим профилям.

И, наконец, библиотека ИФП генерирует БД – это БД публикаций сотрудников Института, которая в настоящее время включает описания 1200 документов с 1991 г. (публикаций в рецензируемых отечественных и зарубежных журналах, трудах конференций, тезисов докладов, книг и авторефератов) и дает достаточно полное представление о научных направлениях, спектре и масштабах научных исследований, проводимых в Институте. БД безусловно полезна специалистам, занимающимся исследованиями в области физики полупроводников, оптики и квантовой электроники, а также инженерам, связанным с разработкой приборов микроэлектроники, наноэлектроники и микрофотоэлектроники.

Другая собственная база данных, польза которой очевидна – это сводный каталог всех имеющихся в библиотеке иностранных периодических изданий, который активно используется как сотрудниками нашего Института, так и других НИУ СО РАН. Поступления отражаются еженедельно и установлены ссылки (по примеру БЕНа) на страницы оглавлений последних номеров на сайтах издателств, что, безусловно, повышает ценность текущего каталога.

Электронный каталог с удобной поисковой системой отражает и книжный фонд с 1991 года. Программное обеспечение как БД, так и каталога основано на MySQL. Сейчас мы переходим на “ИРБИС”.

Новая электронная услуга – создана страничка с оглавлением научных мероприятий ИФП (конференций и семинаров), предусматривающая ЭДД.

Таким образом, обеспечивая ученых первоисточниками, внешней вторичной информацией и создавая собственные электронные ресурсы, библиотека ИФП ориентирована на тематические информационные потребности своих ученых и обеспечение их в наиболее удобном сервисном режиме.

В заключение можно сказать, что значение тематических сайтов и электронных ресурсов в целом как способа получения научной информации для ученых ИФП заметно возрастает. Эти открытые системы служат дополнительным источником информации и являются актуальным и оперативным средством научной коммуникации. А сайт библиотеки является средством кумуляции вторичной информации об информационных ресурсах и интеграции собственных и внешних ресурсов через систему ссылок [4].

Наша библиотека получила приз в номинации “Лучший библиотечный сайт” в конкурсе между академическими библиотеками НИУ СО РАН в 2002 году, а весной 2003 года – диплом и малую золотую медаль Сибирской Ярмарки в номинации “специализированная литература” за пропаганду научных трудов сотрудников Института на выставке “Книга Сибири”.

Используемая литература:

  1. Лаврик О.Л. Академическая библиотека в современной информационной среде. – Новосибирск, 2003. – С.85 и табл. 8.
  2. Канн С.К. Особенности создания путеводителей по ресурсам Internet в научных библиотеках // Информационные ресурсы. Интеграция. Технологии: Матер. 3-й Международ. конф. (3;1997;Москва) – М.: ВИНИТИ, 1997. – С.143-144.
  3. Ефременкова В.М. и Мелконян М.К. Мониторинг исследований наноразмерных структур в базе данных Web of Science // Матер. I Международной школы-семинара “ Электронные информационные ресурсы - для российских пользователей” (1;2003;Кемер,Турция).
  4. Погорелко К.П., Солошенко Н.С. Развитие функций сайтов информационных центров в отраслевой системе электронных коммуникаций: математика (Куда ведут порталы?) // НТИ. Сер.1. – 2002. - № 9. – С.5-9.