Главная цель данной работы состоит в том, чтобы на основе проведенного анализа существующих отечественных и зарубежных информационных систем поддержки научных исследований, проекта концепции создания Единой Информационной Системы Российской академии наук (ЕИС РАН) и текущего состояния информационно-телекоммуникационной среды центра, сформировать наше видение и понимание путей развития информационной системы КарНЦ РАН, а также сформулировать первоочередные задачи по созданию единой информационной системы КарНЦ РАН и предложить подходы к их решению.

Единую информационную систему Карельского научного центра РАН определим как распределенную в компьютерной сети центра систему электронных (цифровых) научных и административных информационных ресурсов и программных средств, обеспечивающих процессы формирования, сохранения и многоцелевого использования этих ресурсов для решения научных, научно-управленческих и прикладных задач. Главной целью создания ЕИС КарНЦ РАН является повышение уровня информационного обеспечения научных исследований и организационно-управленческой деятельности институтов и Президиума центра.

В настоящее время Карельский научный центр РАН располагает значительными техническими и информационными ресурсами и имеет опыт создания и развития телекоммуникационных и информационных систем. В состав центра входит 7 научных институтов и централизованные службы аппарата Президиума (включая научную библиотеку, редакционно-издательский отдел, патентную службу и отдел по научно-техническим связям с зарубежными странами). В составе научных институтов 36 лабораторий, 6 секторов, 3 отдела и более 5 групп. Все эти подразделения географически расположены в 4-х территориально удаленных корпусах.

Инфраструктура ЕИС КарНЦ РАН должна опираться на действующую телекоммуникационную структуру. В настоящее время телекоммуникационная структура центра включает компьютерную сеть на базе единой кабельной системы, охватывающей 3 здания на ул. Пушкинской, 11, центральный телекоммуникационный узел (ЦКУ) и компьютерные сети в корпусах Интитута водных проблем Севера (ИВПС, Невского, 50) и Института экономики (ИЭ, Пушкинская, 3). Эта система является основой для решения задач информационного обеспечения процессов проведения фундаментальных исследований и административной деятельности центра [1].

Состояние научного информационного пространства КарНЦ РАН во многом совпадает с оценкой состояния научного информационного пространства РАН, которое приведено в концепции создания ЕИС РАН. Во-первых, институты центра обладают значительными и постоянно возрастающими научными информационными ресурсами, которые, как правило, слабо систематизированы и разрознены. Во-вторых, научная информация слабо представлена для доступа по телекоммуникационным каналам. В-третьих, отсутствует централизованная специализированная система поиска научной информации и доступа к ней. В-четвертых, практически отсутствуют для широкого доступа электронные версии изданий научных трудов ученых центра, хотя авторы в основном предоставляют в издательство электронные варианты публикаций. В-пятых, научная информация не имеет стандартизованного электронного представления.

Необходимость создания ЕИС КарНЦ РАН так же во многом перекликается с основными предпосылками информатизации РАН. Во-первых, целесообразно упорядочить и стандартизовать доступ к результатам научной деятельности КарНЦ РАН. Во-вторых, необходимо расширить и реализовать на качественно новом уровне ряд систем автоматизации административной, хозяйственной и научной деятельности центра, а также организовать электронный обмен научной, хозяйственно-административной и нормативно-правовой информацией между организациями РАН. В-третьих, целесообразно организовать информационно-справочный сервис, осуществляющий накопление и предоставление оперативной научной и хозяйственно-административной информации. В-четвертых, необходимо обеспечить создание и доступ по сети Internet к электронным версиям научных публикаций сотрудников центра. В-пятых, необходимо обеспечить создание и доступ по сети Internet к электронным библиотекам научных информационных ресурсов, а также доступ к основным мировым электронным базам информационных ресурсов.

ЕИС КарНЦ РАН должна иметь распределенную архитектуру - система должна состоять из множества серверов и рабочих станций, образующих единое интегрированное информационное пространство центра. Основу системы должны составить информационные системы Институтов и Президиума КарНЦ РАН. При этом одна часть информации должна быть представлена в открытом, а другая - в строго контролируемом режиме (перечень открытой и информации ограниченного доступа устанавливается на основании распоряжений Президиума РАН, отделений, руководства центра и институтов).

Разработка и реализация ЕИС КарНЦ РАН должна проводиться с учетом выполнения следующих основных требований:

• с учетом иерархической структуры РАН. При этом основным учреждением, проводящим научные исследования, является институт, а основными управляющими структурами (в нашем случае) являются: Президиум КарНЦ РАН, отделения и Президиум РАН. Поэтому, основные информационные потоки должны быть направлены как по цепочке "институт - отделение", так и по цепочке "институт - Президиум КарНЦ РАН - Президиум РАН";

• с учетом тесной интеграции системы с ЕИС РАН. При этом, с одной стороны ЕИС КарНЦ РАН должна разрабатываться и развиваться как самостоятельная информационная система в соответствии со своими целями и потребностями, а с другой стороны ее разработка и развитие должны осуществляться в тесном взаимодействии с создаваемой ЕИС РАН;

• система должна разрабатываться на основе согласованных стандартов на интерфейсы и метаданные, иметь открытую архитектуру и быть масштабируемой;

• система должна разрабатываться и развиваться поэтапно с учетом появления новых задач и изменения требований к существующим задачам;

• в системе должна быть предусмотрена функция обеспечения охраны авторских прав ученых центра на научные открытия и изобретения;

• система должна иметь эффективный механизм разграничения прав доступа пользователей к своим ресурсам и обладать надежной защитой информационных ресурсов от несанкционированного доступа.

Первоочередными задачами при создании ЕИС КарНЦ РАН являются:

• развитие и поддержка в актуальном состоянии официального Web-сайта КарНЦ РАН и сайтов институтов, стандартизация их структуры и информационного содержания с учетом фокусировки на информационные потребности целевой аудитории (ученые, преподаватели, инвесторы и т.п.);

• создание и развитие тематических (проблемно-ориентированных) Web-сайтов с интегрированными базами данных и знаний, алгоритмическими и вычислительными ресурсами и электронными публикациями по научной тематике, исследования по которой проводятся специалистами центра;

• создание и развитие электронных (цифровых) научных информационных ресурсов по различным областям знаний, исследования по которым проводятся в центре, и их интеграция в научной электронной библиотеке КарНЦ РАН;

• создание инфраструктуры научной электронной библиотеки КарНЦ РАН, предназначенной для поддержки процессов публикации, поиска и сохранения научной информации с организацией доступа по сети Интернет;

• создание или освоение приобретенных программных комплексов информационной поддержки организационно-управленческой деятельности руководства институтов и Президиума КарНЦ РАН;

• обеспечение защиты электронных информационных ресурсов центра от несанкционированного доступа;

• обеспечение интеграции ЕИС КарНЦ РАН с ЕИС РАН, а также взаимодействие с российскими и зарубежными научными информационными системами - РФФИ, РГНФ, ГСНТИ, Минпромнауки и Российских ВУЗов.

Ядром ЕИС КарНЦ РАН, обеспечивающим процессы формирования, развития, сопровождения и использования цифровых научных информационных ресурсов, предлагается сделать электронную библиотеку КарНЦ РАН

В заключение необходимо отметить, что разработка, развитие и сопровождение ЕИС КарНЦ РАН требует решения целого ряда научно-методических, организационных, финансовых и кадровых вопросов, от которых зависит эффективность создания и функционирования системы. Наиболее значительными из них на первой стадии создания системы, на наш взгляд, являются следующие:

• разработка и принятие на Президиуме КарНЦ РАН программы работ по созданию Единой Информационной Системы центра;

• формирование рабочей группы из представителей всех институтов центра для координации выполнения работ по программе;

• определение источников финансирования мероприятий программы.

При разработке мероприятий программы необходимо учесть проведение научных исследований с целью разработки и выбора методов организации метаданных, интерфейсов, классификаторов и рубрикаторов, перспективных общесистемных информационных технологий и программных средств для построения отдельных информационных систем ЕИС центра (электронной библиотеки научных информационных ресурсов центра, научного портала, информационных систем с базами данных и знаний, ГИС, системы электронного документооборота и т.п.). Также следует разработать технологии администрирования системы, обеспечения информационной безопасности и аутентификации, взаимодействия с управляющим ядром ЕИС РАН и системы идентификации, каталогизации и рубрикации информационных ресурсов.

Разработка, развитие и выполнение мероприятий программы должны осуществляться в тесной координации с разработчиками ЕИС РАН.

Рабочая группа должна, по нашему мнению, определять этапность реализации мероприятий программы, проводить экспертизу проектов по созданию элементов ЕИС КарНЦ РАН, оценивать стоимость и сроки проведения работ, обеспечивать финансовую и организационную поддержку проводимых работ.

Основными источниками финансирования программы создания ЕИС КарНЦ РАН, на наш взгляд, являются:

• целевые средства Президиума РАН на финансирование мероприятий по информатизации учреждений РАН;

• собственные средства институтов и Президиума КарНЦ РАН;

• средства грантов, связанных с созданием электронных научных информационных ресурсов в КарНЦ РАН.

При этом целесообразно расходовать целевые средства Президиума РАН и собственные средства институтов и Президиума КарНЦ РАН на конкурсной основе, привлекая к разработкам высококвалифицированных специалистов центра и других организаций.