Развитие системы формирования
тематико-типологических планов
комплектования (ТТПК)
З.Г. Дмитриева, Я.Я. Докторов
(БЕН РАН)
Технологические процессы комплектования централизованной библиотечной системы (ЦБС) БЕН РАН, включающие предварительный заказ литературы и все последующие операции, связанные с регистрацией поступления, распределением изданий и подготовкой всех сопроводительных документов, реализованы и успешно функционируют в рамках автоматизированной системы БЕН РАН (АС НАУКА) [1, 2].
В рамках системы ведется работа по созданию комплекса автоматизации комплектования ЦБС БЕН РАН. В [3] описаны задачи и общие принципы создания автоматизированной системы формирования тематико-типологического плана комплектования (ТТПК) библиотек, входящих в ЦБС БЕН, а также приведено краткое описание функционирования программ создания баз данных (БД) индексов УДК в среде DOS.
В настоящее время разработана WINDOWS - версия программного обеспечения автоматизированной системы формирования ТТПК. Новая версия системы реализована в среде визуального программирования С++ Builder 4.0; при этом авторы системы не привлекали стандартные СУБД, а использовали базовое программное обеспечение, разработанное в БЕН РАН и поддерживающее модифицированный формат I
SO-2709.Система поддерживает работу трех взаимосвязанных БД:
Работа по созданию БД индексов УДК проводится совместно с отделом систематизации БЕН РАН. Сотрудники отдела систематизации предоставляют текстовые файлы рубрик, которые конвертируются в соответствующие поля записей БД индексов УДК.
Использование среды визуального программирования С++ Builder позволило существенно расширить поисковые возможности системы. При этом элементами поиска в БД могут являться как значения поисковых полей (например, УДК, Слова из названия и Начальный фрагмент названия), так и их различные комбинации, связанные логическими "И" и "ИЛИ"
.Отрицательный результат поиска сопровождается соответствующим сообщением. Результаты положительного поиска отражаются на экране дисплея (ЭД) в виде различных таблиц (сигл библиотек, записей и др.). Например, в результате поиска таблица сигл библиотек отражается на ЭД в порядке приоритета на поступившее издание. Приоритет определятся исходя из весовых коэффициентов [3], заданных в базе данных ТТПК. Весовые коэффициенты учитывают, насколько тематика организаций, обслуживаемых библиотеками ЦБС БЕН, соответствует тематике и типу поступившего издания, учитываются также количество
и стоимость литературы по данной тематике, полученной библиотекой-абонентом за определенный период времени (например, за год) и т.д.Актуализация полей БД (поддержка всех БД, корректура, сервис) сопровождается соответствующим формально-логическим контролем и дружественным интерфейсом общения с пользователем.
В настоящее время система функционирует в режиме опытной эксплуатации.
Литература