НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУКИ

Развитие электронного журнального
каталога в сети Интернет

А.В. Глушановский, Т.Н. Соловьева
(БЕН РАН)

С 1996 года каталоги БЕН представлены в Интернет с обеспечением доступа к ним по протоколу HTTP через стандартные браузеры.

Каталог журналов отражает порядка 5600 отечественных и зарубежных названий журналов, поступивших с 1990 года в фонды ЦБС БЕН. В каталоге отражаются как журналы, поступившие в библиотеки ЦБС централизованно, так и журналы, полученные отдельными библиотеками, минуя ЦБ. Для автоматического ввода этой информации разработаны специальные программные средства. Работая с этим каталогом, любой пользователь Интернет может выбирать журналы из алфавитного либо тематического списков. В алфавитном режиме просмотр ведётся по трем уровням (алфавит - латиница и кириллица, алфавитный список журналов на каждую букву, описание журнала). В тематическом режиме просмотр ведется по специальному двухуровневому предметному рубрикатору журналов БЕН. Просмотр возможен по четырем уровням (рубрики, подрубрики, список журналов на каждую подрубрику в алфавитном порядке, описание журнала с перечнем поступивших выпусков).

Использование возможностей современных технологий и сети Интернет позволяет Библиотеке существенно повысить уровень сервиса для своих пользователей, в том числе удаленных. Так, в журнальном каталоге БЕН РАН создана система отсылок от страниц описания журнала к оглавлениям журналов, расположенным на сайтах издательств, выпускающих данный журнал (эта работа поддерживается РФФИ в рамках проекта 00-07-9097 "Развитие системы общедоступных электронных ресурсов БЕН РАН"). Наличие таких ссылок существенно расширяет возможности пользователей, позволяя им, не приходя в библиотеку, получать информацию не только о поступлении того или иного выпуска журнала, но и о его содержании. При этом, если в каталоге БЕН отражаются только поступившие выпуски журналов (а их количество постоянно уменьшается из-за недостатка финансовых ресурсов), то на сайтах издательств пользователи могут знакомиться как с оглавлениями текущих выпусков, так и выпусков прошлых лет, которые БЕН не выписывала.

Как показывают многочисленные исследования информационных потребностей сотрудников РАН, научные журналы являются для них важнейшим источником информации, поэтому академические библиотеки всегда уделяли вопросам комплектования своих фондов журналами наибольшее внимание из всех видов изданий. Однако из-за недостатка финансирования в последние годы резко упало количество зарубежных журналов, получаемых научными библиотеками. Большинство ведущих издательств мира в настоящее время предоставляют пользователям доступ к электронным версиям своих журналов через Интернет, но в большинстве случаев доступ к полным текстам журналов является платным, причем его стоимость соизмерима с ценой печатного издания. Очевидно, что отдельная, даже крупная библиотека, не в состоянии приобрести право доступа своих читателей ко всем интересующим их журналам, поэтому в последние годы, как за рубежом, так и в России, получила развитие практика объединения библиотек в консорциумы по совместному использованию электронных журналов. В настоящее время в РФ существует несколько консорциумов научных библиотек, в которых участвует БЕН РАН, что позволило ей сформировать достаточно представительный список доступных своим читателям электронных журналов.

РФФИ оказал существенную поддержку российским научным библиотекам. В рамках одного из приоритетных проектов РФФИ была создана Научная электронная библиотека (НЭБ). Она стала первой и пока единственной практически реализованной некоммерческой научной электронной библиотекой общероссийского масштаба. Число электронных журналов на библиотечном сервере РФФИ постоянно растет и уже превысило тысячу наименований.

В настоящее время на сайте НЭБ открыт доступ зарегистрированным пользователям к полнотекстовым электронным журналам издательств Elsevier и Kluwer, причем зарегистрированный пользователь имеет доступ к электронным журналам этих издательств только на сайте НЭБ. На сайтах собственно издательств его права доступа ограничены правами пользователей Интернета.

Стремясь к повышению уровня сервиса пользователей, разработчики автоматизированной системы БЕН РАН решили связать Интернет-каталог БЕН РАН с журналами Научной электронной библиотеки. Для решения этой задачи была достигнута договоренность с разработчиками НЭБ о передаче в БЕН файла, содержащего информацию о журналах, представленных в НЭБ, включая идентификаторы журналов, позволяющие автоматически строить ссылки на соответствующие WEB-страницы этих журналов в НЭБ. Специалистами БЕН была модифицирована программа построения Интернет-каталога журналов для обеспечения автоматического формирования ссылок на журналы, отраженные в НЭБ.

Таким образом более четырехсот зарубежных журналов из электронного каталога БЕН РАН были связаны с соответствующими страницами журналов Научной электронной библиотеки. В результате этого пользователь со страниц электронного журнального каталога БЕН РАН имеет возможность просмотреть журнал либо на сайте издательства, либо на сайте НЭБ.

В настоящее время ряд журналов каталога БЕН РАН имеет по две ссылки - на аналогичные страницы на сайте издательства и на сайте НЭБ РФФИ. В результате проведенного анализа выяснилось, что для пользователя эти ссылки несут различную функциональную нагрузку.

Просматривая электронные журналы на сайте Научной электронной библиотеки, зарегистрированный пользователь имеет следующие преимущества:

  • просмотр электронных журналов от библиографического описания до полного текста c использованием поиска и возможностью копирования;
  • быструю (по сравнению с доступом к сайту зарубежного издательства) загрузку страниц с сайта НЭБ.

Работая с сайтом издательства пользователь:

  • имеет доступ к более глубокой ретроспективе;
  • получает общую информацию о журнале;
  • получает более высокую оперативно информацию о новых выпусках журнала (хотя этот показатель не намного выше, чем на сайте Научной электронной библиотеки).

В результате реализации разработанной технологии обслуживание пользователей БЕН РАН приобретает комплексный характер.

Полезность описанной системы отсылок проверялась в ходе проведенного в 2000-м году Интернет-опроса посетителей сайта БЕН РАН. Выяснилось, что более половины ответивших пользуются этой системой активно и еще более четверти используют её время от времени. Таким образом, отсылки оказались полезными почти для 79% опрошенных, что говорит о несомненной целесообразности поддержания и развития такой системы.

Необходимо отметить, что поддержка и развитие описанной многоуровневой системы доступа к научным журналам требует достаточно большой работы, связанной с актуализацией ссылок на сайты издательств (многие из них меняются достаточно часто) и поиском новых электронных журналов.

В настоящее время решается задача по подключению к базе данных журналов дополнительных ресурсов из других источников, доступных БЕН РАН.