Использование электронных ресурсов в
информационном обеспечении научных
исследований
Т.Н. Харыбина, Н.А. Слащева, И.Ю. Черкасова, С.В. Дронов
(Отдел БЕН РАН в ПНЦ)
Центральная библиотека Пущинского научного центра РАН (ЦБП) является отделом Библиотеки по естественным наукам РАН (БЕН) и входит в её централизованную библиотечную систему (ЦБС), возглавляя, в свою очередь, локальную ЦБС, состоящую из 8 библиотек институтов Пущинского научного центра РАН. Она всегда играла роль основного источника всех видов научной информации и была ориентирована на обеспечение пользователей как традиционной литературой, так и разносторонней информацией в области естественных наук с использованием новейших электронных технологий. И сегодня, несмотря на огромное количество проблем разного рода, библиотека продолжает развивать свою деятельность, направленную на информационную поддержку науки и образования, оставаясь центром информационно-библиотечного обслуживания ученых, студентов, аспирантов научных учреждений центра.
Применение новых электронных продуктов в информационно-библиотечной деятельности не только существенно ускоряет и повышает качественный уровень обслуживания пользователей, но и в целом преобразует и видоизменяет весь комплекс существующих технологий, обеспечивая не только своевременный и быстрый доступ пользователей к информации и первоисточникам, но и в целом, создает условия для реализации одного из главных принципов открытого общества - принципа всеобщей доступности информации.
В настоящее время в библиотеке реализована система информационно-библиографического обслуживания, которая предоставляет своим пользователям огромный спектр информационно-библиографических услуг: от поиска информации в базах данных, электронных каталогах на CD-ROM и через Internet до электронной доставки документов.
Электронные ресурсы предоставляемые Библиотекой своим пользователям, включают в себя как собственные ресурсы, созданные в БЕН РАН или ЦБП, так платные и бесплатные ресурсы, созданные другими организациями, доступ к которым приобретает и организует БЕН РАН или Научный центр.
Организационно, обслуживание пользователей ЦБП информацией в электронной форме осуществляется двумя путями: обеспечение прямого доступа читателей к библиографической, реферативной и полнотекстовой информации доступной в сети Интернет и организацией текущего и ретроспективного информирования по базам данных на CD-ROM.
Базы данных на CD-ROM занимают одно из ведущих мест среди информационных ресурсов в ИБО ученых Центра. Такой интерес к ним со стороны пользователей и информационно-библиографических служб закономерен, так как наглядно проявляются их преимущества перед печатными изданиями; прежде всего - это многоаспектный, комбинированный поиск, большой хронологический охват, высокая скорость получения информации, возможность предоставления результатов на бумаге и дискете, а также передача информации пользователю по электронной почте. В области естественных наук в мире создано огромное количество баз данных, обеспечивающих высокую полноту и оперативность отражения материалов. Поэтому очень важно в условиях жестких финансовых ограничений уметь оценить информационные и поисковые возможности баз данных и выявить наиболее ценные, отвечающие информационным потребностям ученых Центра. Результаты опроса и анкетирования пользователей Библиотеки показали, что для удовлетворения их информационных потребностей отдается предпочтение следующим зарубежным базам данных на
CD-ROM - SCI, Medline, Current Contents, Chemical Abstracts, Biological Abstracts. Данные этого анализа представлены на рис.1.
Рис. 1
Для обеспечения пользователей ПНЦ текущей информацией Библиотека использует базы данных Current Contents, данные из которых значительно опережают появление первоисточников на выставке новых поступлений и служат надежным подспорьем в научно - исследовательской работе, предоставляя доступ к последним достижениям науки.
В отличие от Current Contents, обеспечивающей текущее информирование, следует отметить большой интерес со стороны ученых ПНЦ к базе данных SCI, которая дает исчерпывающую информацию о мировой научной литературе в области естественных, технических, медицинских и сельскохозяйственных наук. Потребность в использовании этой базы выразили ученые всех институтов Центра. Направленность запросов за 2 года такова:
Тематические 42%
Библиографические уточнения 21%
Библиометрические 37%
Проведенный анализ использования SCI учеными ПНЦ в течение двух лет показал:
а) благодаря широким поисковым возможностям и хорошему отбору документов эта база данных представляет интерес для всех специалистов ПНЦ (биологов, химиков, математиков, физиков);
б) эта база данных необходима ученым ПНЦ для ретроспективного информирования пользователей по разовым и постоянно-действующим запросам;
в) отражение в SCI цитируемых публикаций значительно расширяет возможности этой базы, которые могут быть использованы для наукометрических исследований при изучении ИП и анализа развития ПНЦ, а также оценки значения научных работ ученых ПНЦ в мировой информационной системе.
Цитатный анализ выявляет также тенденции развития и состояния науки, изучая межличностные отношения - информационные связи между учеными. С его помощью можно проследить историю научных открытий и личной причастности разных исследователей к данным открытиям.
В настоящее время эти исследования проводят многие информационные центры и библиотеки во всем мире, и спрос на такие сведения вырос и в нашей стране: как со стороны РАН, в частности отделения физико-химической биологии, так и со стороны различных отечественных и зарубежных фондов. Все чаще за такими данными обращаются ученые при подаче заявок на гранты, которые должны содержать краткое описание состояния вопроса.
Благодаря электронной версии SCI на CD-ROM, а также разработанной в БЕН РАН специальной программе, позволяющей вести поиск цитируемости автора вне зависимости от его порядкового номера в статье, в библиотеке регулярно проводятся исследования по цитируемости и числу опубликованных работ конкретных ученых, отдельных лабораторий и институтов ПНЦ. Это дает возможность оценить: общую продуктивность лаборатории, вклад отдельных научных сотрудников и заведующих лабораторий, значимость научных
работ, выявить наиболее цитируемые статьи, определить язык публикации, которая обладает преимущественным цитированием, отражает ли цитируемость реально успешные исследования, отмеченные другими формами признания (государственные премии, получение гранта и т.д.).База данных по биомедицине Medline на CD-ROM, созданная Национальной Медицинской библиотекой США, также представляет большой интерес для ученых ПНЦ. Medline содержит библиографическую информацию с рефератом с 1966 по 1998 гг. Глубокая ретроспектива документального массива и развитая поисковая система обеспечивают широкие возможности этой базы для удовлетворения информационных потребностей ученых ПНЦ в области биомедицины.
Исследования, проведенные по результатам тематического поиска в нескольких базах данных (SCI, Medline) за период с 1991 по 1997 года по одинаковым запросам в области ФХБ, свидетельствуют, что наиболее полная и релевантная информация была получена из SCI.
Используя поисковые возможности баз данных SCI и Medline можно сформировать массив публикаций восьми НИИ Центра, которые отражены в них с 1991 года по 1997 год (Рис. 2). Анализ распределения публикаций в этих базах данных показал, что с 1995 года происходит увеличение числа публикаций ученых ПНЦ, входящих в состав SCI, что несомненно
является отражением нарастающего подъема науки в ПНЦ.
Рис. 2
Эти базы используются и для изучения информационно-библиографических потребностей ученых Пущинского научного центра РАН (ПНЦ), одним из направлений которого является определение иностранных журналов, обладающих наибольшей информационной значимостью для ученых ПНЦ.
Этот процесс представляет собой сочетание как традиционных методов, так и методов, связанных с использованием электронных источников информации - баз данных на CD-ROM (Medline и Science Citation Index). Так были проанализированы массивы публикаций ученых ПНЦ в иностранных журналах, включенных в базы данных Science Citation Index (SCI) и Medline за период 1991-1997 гг, и сформирована группа информативных журналов по этому показателю.
Также для оценки информационной значимости иностранной периодики использовался метод цитат-анализа, который давно завоевал признание в качестве метода исследования в информатике, библиометрии. Первое направление основано на анализе цитирования иностранных журналов в статьях ученых ПНЦ, для чего вся пристатейная библиография из публикаций ученых Центра, статьи которых были отражены в SCI за 1991-1997 гг., были выведены в отдельный массив публикаций. Затем с помощью специальной программы БЕН было построено частотное распределение журналов по количеству на них ссылок учеными ПНЦ за семь лет.
Второе направление с использованием цитат-анализа было проведено также с помощью SCI и специально разработанной программы в БЕН по определению количества цитирования научных работ заведующих лабораторий восьми НИИ Центра другими исследователями с 1991-1997 гг. По данным этого анализа был сформирован список иностранных журналов, в которых отражены статьи отечественных и зарубежных ученых, цитирующих публикации научных сотрудников ПНЦ.
Другая база данных, созданная Институтом Научной Информации США (ИНИ США), JCR содержит информацию о числе публикаций и ссылок из 4600 лучших научных журналов, в том числе из 108 российских изданий. С её помощью у ученых ПНЦ и библиотекарей есть возможность определения импакт-фактора конкретного журнала, что особенно важно в настоящее время при оценке информационной значимости научных журналов как для ученых, так и для библиотечных работников, перед которыми стоит задача формирования репертуара иностранных журналов. Именно с помощью JCR ученые ПНЦ могут получать информацию о научных журналах, в которые следует направлять статьи для публикации с целью оперативности включения результатов их исследования в мировой информационный поток.
Кроме вышеперечисленных, в ЦБП имеются и активно используются базы данных Chemical Abstracts, Biological Abstracts, а также PestBank, ChemBank, WasteInfo.
Наряду с базами данных по научной тематике большой популярностью в ЦБП пользуются правовая база данных "Консультант Плюс", Иллюстрированный энциклопедический словарь-98 (ИЭС-98). Энциклопедия из серии "Золотой фонд", подготовленная издательством "Большая Российская Энциклопедия", которая включает три энциклопедических словаря ("Иллюстрированный энциклопедический словарь", "Энциклопедический словарь Брокгауза и Эфрона", "Толковый словарь живого великорусского языка В. Даля"). Общий объем мультимедиа - энциклопедии - 225000 терминов (около 20 томов книжных первоисточников), 1 час видео, 8000 полноформатных иллюстраций, 200 карт, свыше 300 звуковых и музыкальных фрагментов. Система поиска позволяет легко и быстро найти любую статью во всех трех словарях. Гипертекстовые связи между статьями, высококачественные иллюстрации, причем
не только графические, но и звуковые, и видео-иллюстрации, а также возможность выделить нужный фрагмент и перенести в текстовый редактор, создают информационный комфорт при работе с этой базой.Не менее популярна энциклопедия "Британика", которая является одной из самых объемных, распространенных и популярных энциклопедий в мире. Она издается почти на десяти языках, библиотека имеет в своем фонде это многотомное издание как в печатном виде, так и на CD-ROM. По мнению экспертов "Britannica CD" - это информационный прорыв в XXI век. На одном диске - полный текст 32-х томов энциклопедии, а также последнее издание самого популярного в США словаря английского языка- "Merriam-Webster's Collegiate Dictionary". Она содержит 44 миллиона слов, её объем значительно превосходит другие аналогичные электронные энциклопедии. Главная её особенность - это уникальная информационно-поисковая система, а полученную информацию можно распечатать на принтере. Тысячи превосходных иллюстраций, схем, карт, таблиц делают работу с энциклопедией удобной и комфортной.
Внедрение технологий удаленного доступа в систему информационно-библиографического обслуживания предоставило новые возможности для удовлетворения потребностей специалистов ПНЦ. Проведенный анализ позволил выделить актуальные направления в использовании Интернет для информационного обеспечения пользователей: получение полнотекстовой и библиографической информации; поиск адресной информации для установления контактов с коллегами, включая авторов публикаций для получения копий; поиск сведений о различных научных фондах, конкурсах для получения грантов; поиск информации о научных мероприятиях (симпозиумах, конференциях, а также о международных научных обществах); поиск необходимой информации в библиотечных каталогах всего мира; поиск и "перекачивание" для дальнейшего использования свободно распространяемого программного обеспечения; использование Интернет для передачи информации при взаимодействии с библиотеками ЦБС БЕН и другими российскими и международными информационными и библиотечными центрами; передача и получение заказов по МБА и ММБА.
Среди баз данных, представленных в Интернет, хотелось бы отметить базу данных UnCover, содержащую оглавления из 17 000 периодических изданий. Её создает Объединение научно-технических библиотек штата Колорадо. Являясь бесплатной библиографической базой данных универсального характера, система UnCover допускает поиск по автору, названию источника, ключевым словам с возможностью сочетания терминов. Помимо получения библиографической информации владельцы базы данных предоставляют возможность получать и полные тексты статей за дополнительную плату.
Также в рамках проекта "Электронная информация для библиотек" мы получили возможность использовать базы данных EBSCO, в которых предоставлена не только реферативная, но и полнотекстовая информация.
Получая доступ к вторичной информации, ученые одновременно нуждаются в первоисточниках, которые из-за финансовых трудностей зачастую отсутствуют даже в крупных библиотеках России. Этот пробел восполняют полнотекстовые электронные версии периодических изданий ведущих издательств мира. В настоящее время, благодаря проекту "Электронная библиотека", читатели ЦБП и её филиалов имеют возможность доступа к полным текстам периодических изданий издательств "Springer", "Else
vier" и надеемся, что в этот список войдут и другие ведущие идательства, как Academic Press, Kluwer и др.Электронные журналы, как компьютерные аналоги бумажных изданий, так и те, которые существуют исключительно в электронном виде, несмотря на некоторые неудобства при чтении статей с экрана компьютера, их использование становятся все более привычным делом, особенно, если доступ к ним возможен с рабочего места ученого. Электронные источники предоставляют огромные объемы информации, которую можно получить задолго до появления печатного аналога. Использование электронных журналов значительно улучшило обслуживание в библиотеках и значительно расширило возможности в удовлетворении ИП ученых. У электронных журналов есть ряд преимуществ перед печатными источниками
, прежде всего это:И все же прежде, чем электронные журналы займут подобающее им место, необходимо преодолеть ряд организационно-финансовых и технических трудностей, а также решить проблемы, связанные с соблюдением прав на интеллектуальную собственность с учетом принципов свободного распространения информации. Но несмотря на имеющиеся трудности, электронные журналы быстро завоевывают популярность и служат хорошим дополнением к изданиям на бумажных носителях.
В настоящее время в Библиотеке уделяется большое внимание обеспечению пользователей патентной информацией, в которой крайне заинтересованы ученые ПНЦ. Одним из источников её получения являются американские, канадские, японские и французские базы данных, представленные через сеть Интернет.
По оценке пользователей лучшими поисковыми возможностями, оперативностью и полнотой предоставляемой информации выделяются следующие базы данных: USPTO и IBM (США), ESPOCENET (Европейские патенты), Japio (Япония), INPI (Франция), PATSCAN (Канада).
По результатам анализа можно сделать вывод, что наибольшим спросом для всех категорий читателей являются американские базы данных IBM, USPTO. От всех других их отличает, в первую очередь, очень хорошие поисковые возможности, большой хронологический охват документов, оперативность включения материалов в базу, а также возможность получения релевантной полнотекстовой информации.
ЦБП успешно осваивает и новую технологию электронной доставки документов, которая позволяет намного оперативнее получать требуемую информацию по сравнению с традиционными формами доставки литературы. Так, до недавнего времени, через каналы БЕН РАН, ЦБП регулярно получала по электронной почте электронные копии заказываемой литературы из Баварской библиотеки, ЦБП также активно использовала возможность передавать заказы МБА непосредственно в Институт Научной Информации Франции INIST в режиме удаленного доступа через сеть Интернет. При этом благодаря возможности удаленного просмотра электронных каталогов осуществляется заказ "не вслепую", что способствует гораздо более эффективному удовлетворению информационных нужд читателей.
Кроме того, ЦБП непосредственно принимает участие в электронном обмене документами с рядом других библиотек, в частности с американской фирмой Access Russia Incorporation (на партнерских основах), что позволило начать регулярный прием копий первоисточников из многих крупных университетских библиотек США и приобрести необходимый опыт в создании и пересылке собственных электронных версий документов.
Наряду с рассмотренными внешними информационными ресурсами важным элементом в системе ИБО для более полного удовлетворения ИП ученых ПНЦ являются собственные информационные ресурсы. Они представляют большой интерес не только для ученых ПНЦ, но и для коллег из других городов России, Ближнего Зарубежья и иностранных ученых.
Собственные информационные ресурсы ЦБП включают:
Каталоги. Они обеспечивают справочной информацией пользователей о фондах ЦБП и ЦБС БЕН.
В настоящее время ЦБП, являясь отделом Библиотеки по Естественным Наукам РАН (БЕН РАН) и используя разработки специалистов ОСИАТ БЕН РАН, активно занимается как созданием текущих электронных каталогов книг и периодических изданий ЦБП на основе соответствующих электронных каталогов БЕН, так и ретроспективным наполнением своих электронных каталогов, с целью максимально более полного представления информации о фонде библиотеки в машиночитаемом виде.
Электронный каталог книжных изданий ЦБП ведется с 1995 г. на основе программного комплекса "SOLAR", разработанного ОСИАТ БЕН РАН. Основой создания электронного каталога ЦБП служит технологическая база БЕН РАН, содержащая результаты централизованной обработки литературы. В настоящее время эта база данных в полном объеме берется два раза в месяц с сервера БЕН средствами FTP, из взятой базы программным путем отбираются записи, относящиеся только к фонду ЦБП, и формируется своя технологическая база. Затем осуществляется инвентаризация и шифровка документов, т.е. каждой новой библиографической записи присваивается свой инвентарный номер и классификационный шифр (с начала своего создания ЦБП ведет классификацию литературы по ББК, в БЕН же классификация фонда ведется по УДК), и эти данные вносятся в технологическую базу ЦБП. Новые записи добавляются к основной уже существующей базе. Так формируется сводный электронный каталог книг ЦБП. В настоящее время электронный каталог книг содержит информацию за 5 последних лет.
Более того, ЦБП проводит работу по ретроспективной конверсии обычного карточного каталога в электронную форму. С этой целью разработана оригинальная технология ретроконверсии, отличительной особенностью которой является согласованное использование различных источников данных (инвентарных книг, топографического и алфавитного каталогов, а также существующих внешних баз данных РКП и ГПНТБ) с целью свести к минимуму количество
информации, требующей ручного ввода, необходимой для получения полного библиографического описания книги с шифром, инвентарным номером, сиглой библиотеки-филиала, в которой находится книга, отвечающей стандартам инвентаризации, принятым в ЦБП.Аналогичная работа ведется и над электронным каталогом периодических изданий. Создание и поддержка периодических изданий, а также доступ к нему, осуществляется на базе комплекса программ "ДИСКАТ", разработанного также ОСИАТ БЕН РАН. Данная система обеспечивает формирование базы данных заказываемых периодических изданий для библиотек-филиалов, а также быстрый доступ и экономное размещение информации о распределении поступивших выпусков. Электронный каталог периодики ЦБП ведется с 1992 года. Кроме того, данная система используется также и для предоставления доступа к электронным каталогам отечественных и зарубежных периодических изданий фонда БЕН, регулярно обновляемым по FTP с сервера БЕН.
Кроме этого в Библиотеке создаются:
Таким образом, организация комплексного информационно-библиографического обслуживания научных исследований, проводимых в ПНЦ заключается в организации предоставления свободного доступа к мировым информационным ресурсам, а также выдаче пользователям информации различного типа, начиная от результатов поиска библиографической, наукометрической и реферативной информации по запросам до предоставления первоисточников на различных носителях.