Формирование и использование
электронных ресурсов в системе
БЕН РАН
Библиотека по естественным наукам (БЕН) РАН, одной из первых библиотек в бывшем Советском Союзе, начала работу с электронными ресурсами, когда в конце 70-х годов БЕН РАН была включена в число разработчиков программы по созданию "Государственной автоматизированной системы научно-технической информации". В 1978 году в Библиотеке была установлена ЭВМ ЕС-1022 и, начиная с 1979 года, БЕН приступила к информационному обслуживанию сотрудников институтов РАН, библиотеки которых входят в её централизованную систему, в
режиме ИРИ по базам данных (БД) на магнитных лентах, получаемых из ВИНИТИ.К середине 80-х годов БЕН РАН получала из ВИНИТИ на магнитных лентах более миллиона записей (рефератов публикаций по всем разделам естественных наук) в год и обслуживала около 40 институтов РАН. Система ИРИ имела второй контур - пользователь, ознакомившись с рефератом, имел возможность в автоматизированном режиме заказать копию заинтересовавшей его статьи; заказ выполнялся БЕН РАН в течение недели после поступления. Предварительно он формировался и распечатывался на ЭВМ в соответствии с принятыми правилами. Кроме того, система ИРИ предусматривала обязательный возврат данных обратной связи, которые обрабатывались и анализировались в автоматизированном режиме. Результаты анализа использовались для корректировки запросов абонентов, а также для оптимизации подписки на журналы для БЕН и библиотек её сети. Таким образом, БЕН РАН выполняла функции распределительного (обслуживающего) информационно-библиотечного центра для ученых РАН в области
естественных наук. Эти функции Библиотека продолжает выполнять и сейчас, но уже на качественно другом уровне.В 1986 году БЕН РАН, первой библиотекой в стране, начала работу с базой данных Science Citation Index (SCI) на CD-ROM, а затем с базой данных Current Contents, которая в настоящее время поступает в Библиотеку через Интернет по протоколу FTP; информация в этой БД существенно опережает поступления отраженных в ней журналов. В настоящее время Библиотека имеет один из наиболее полных в стране комплектов SCI (с 1996 года по текущий момент) и еще около 50-ти наименований БД на CD-ROM, которые она предоставляет пользователям в специально оборудованном классе. Несколько десятков НИИ РАН обслуживаются в режиме ИРИ по БД Current Contents.
Развитие вычислительной техники позволило существенно усовершенствовать автоматизированную систему БЕН (АС НАУКА). В настоящее время вся информация, поступающая в централизованную библиотечную систему (ЦБС) БЕН, проходит автоматизированную обработку и отражается в электронных
каталогах. Программные средства, обеспечивающие автоматизацию библиотечной технологии и поддержку электронных каталогов, разработаны специалистами БЕН и внедрены не только в Центральной библиотеке, но и во многих её отделениях в институтах РАН.Появление сети Интернет открыло новые возможности для библиотек как центров информационного обеспечения науки. С 1996 года БЕН РАН участвует в проектах, связанных с работой в сети Интернет, поддерживаемых Российским фондом фундаментальных исследований, Российским гуманитарным научным фондом и фондом Дж. Сороса. Подключение БЕН РАН к Интернет обеспечило возможность создания в Библиотеке сервера (http://ben.irex.ru), что позволило использовать Интернет как для совершенствования внутренней библиотечной технологии, так и
для предоставления удаленным пользователям доступа к ресурсам Библиотеки. В этой связи Интернет позволяет существенно повысить уровень информационного обеспечения ученых и специалистов, особенно работающих на периферии и не имеющих возможностей посещать центральные научные библиотеки.Одной из основных задач БЕН РАН является максимальное раскрытие фондов её ЦБС для пользователей, поэтому значительное внимание в Библиотеке уделяется формированию системы электронных каталогов. В настоящее время каталоги ЦБС БЕН РАН доступны для читателей внутри БЕН и пользователей Интернет. При разработке и развитии новых информационных технологий БЕН РАН поддерживает постоянную "обратную связь" с пользователями - сотрудниками НИИ РАН, стремясь в максимальной степени следовать их пожеланиям в направлении повышения уровня сервиса. Исходя из таких пожеланий, БЕН поддерживает, как в локальной сети, так и в Интернет, два вида каталогов - журнальный и книжный. Такой подход вызван принципиальным отличием работы сотрудников РАН с информацией об этих видах изданий - в большинстве случаев пользователь постоянно следит за определенными журналами, и ему необходимы средства для максимально быстрого получения информации именно об этих журналах; при работе же с каталогом книг пользователь зачастую знает их названия приблизительно, или вообще ищет издания по тематике и отдельным словам.
Сводный электронный каталог журналов, поступающих в сеть БЕН РАН, доступный в локальной вычислительной сети ведется с 1990-го года. Он содержит, наряду с библиографическими сведениями о журналах, информацию о том, в какие библиотеки какие выпуски журналов поступили.
Каталог журналов, доступный через Интернет, отражает все поступившие в ЦБС журналы, начиная с 1993-го года издания. Пользователь Интернет с помощью стандартных средств ("броузеров" типа Internet Explorer или Netscape Communicator) может просматривать каталог в алфавитном либо тематическом режимах. В алфавитном режиме просмотр ведётся по трем уровням (алфавит - латиница и кириллица, алфавитный список журналов на каждую букву, описание журнала). В тематическом режиме просмотр ведется по специальному предметному рубрикатору журналов БЕН. Просмотр возможен по четырем уровням (рубрики, подрубрики, список журналов на каждую подрубрику в алфавитном порядке, описание журнала). Описание журнала, наряду с основными библиографическими сведениями (название журнала, страна издания, ISSN, есть шифр хранения БЕН РАН), содержит информацию о поступивших томах и номерах журнала по годам издания.
В настоящее время многие издательства отражают на своих сайтах оглавления выпускаемых ими журналов и предоставляют доступ через Интернет к полным текстам статей. Необходимо отметить, что если оглавления журналов предоставляются, в большинстве случаев, бесплатно любому пользователю
Интернет, то доступ к электронным версиям полных текстов имеют, в основном, библиотеки, выписывающие данный журнал в печатном виде. В последнее время в мире развивается практика объединения библиотек в консорциумы. Консорциум заключает соглашения с издательствами, в соответствии с которыми он выписывает определенное количество наименований журналов в печатном виде, а издательство предоставляет каждой входящей в консорциум библиотеке доступ ко всему массиву выписанных журналов. Это расширяет возможности доступа к журналам и обеспечивает экономию средств библиотек.БЕН РАН является членом нескольких консорциумов и имеет доступ к электронным версиям журналов ведущих научных издательств мира. Стремясь повысить уровень сервиса для своих пользователей, БЕН поставила задачу формирования электронного журнального комплекса, включающего каталог журналов, поступивших в ЦБС БЕН, ссылки на оглавления журналов, которые, в свою очередь, содержат ссылки на их электронные версии. Этот проект реализуется при поддержке РФФИ. В
настоящее время к каталогу БЕН РАН подключены оглавления и полные тексты порядка 1000 наименований зарубежных журналов. Актуальность этих ссылок постоянно контролируется сотрудниками БЕН. Для исправления и выявления ошибок на страницах журнального каталога организована обратная связь с пользователями.Сводный электронный каталог книг и продолжающихся изданий (серии, труды различных организаций и обществ, материалы конференций) ЦБС БЕН РАН существует в локальном варианте с 1994-го года. Для обеспечения доступа к нему через Интернет разработан специальный программный комплекс, позволяющий работать пользователям с каталогом через стандартные "Интернет-броузеры". Он позволяет проводить в каталоге развитый поиск и получать необходимую информацию на экране компьютера в формате стандартных библиографических описаний. Если данное издание находится в фонде Центральной библиотеки, то указывается его шифр (шифры) хранения.
Пользователь Интернет, впервые работающий с электронным каталогом, может ознакомиться с подробным его описанием, перейдя по гиперссылке "HELP". Кроме того, на первой странице каталога имеется краткая инструкция по формированию запросов.
В 2000 г. в БЕН РАН установлен сервер Z 39.50 (разработка специалистов ОИГГиМ СО РАН) и шлюз, позволяющий обеспечивать работу с ним через стандартные Интернет-броузеры. Это позволило предоставить пользователям возможность одновременного поиска информации в каталогах различных библиотек, где установлены подобные сервера.
Зарегистрированные пользователи (в первую очередь, коллективные абоненты - партнеры БЕН по системе межбиблиотечного абонемента - МБА) могут заказать нужные им материалы или их копии из фондов ЦБС БЕН через Интернет. Система заказа литературы предоставляет пользователю три режима работы: формирование заказа из каталога журналов, из каталога книг и без использования каталогов.
Режим заказа без использования каталогов необходим в том случае, если требуемое издание не содержится в электронных каталогах, так как поступило в фонды БЕН до начала их ведения.
Учитывая пожелания пользователей - сотрудников НИИ РАН, в БЕН реализована система информирования через Интернет о новых поступлениях книг и журналов - на сервер БЕН еженедельно загружаются указатели поступлений книг в виде двух серий - "Поступления в Центральную библиотеку" и "Поступления в библиотеки институтов РАН" и указатели поступлений журналов в виде двух массивов - "Журналы отечественные, стран СНГ и Балтии" и "Журналы других стран".
Развивая направление, связанное с информационным обеспечением научных исследований, БЕН РАН поддерживает на своем сайте специальный раздел "Естественные науки в Интернет", который, в свою очередь, имеет два подраздела - "Стартовые точки" и "Научная периодика в Интернет". Первый из них содержит сведения об организациях (со ссылками на их сервера), поддерживающих информацию о сайтах по основным разделам естественных и точных наук (математика, физика, химия, биология, науки о Земле), а также по экологии.
Раздел "Научная периодика в Интернет" содержит краткие сведения о серверах (с гиперссылками), поддерживающих сводную информацию о журналах (например, на сайт The Internet Directory of Publications, содержащий информацию о 150 000 журналов, газет и других периодических изданий), на электронные библиотеки, отдельные электронные журналы по естественным наукам.
Информация в разделе "Естественные науки в Интернет" постоянно актуализируется сотрудниками БЕН.
В течение последних лет БЕН РАН работает над проектом "Наука России", поддерживаемым Российским фондом фундаментальных исследований, целью которого является разработка типовых программных средств для создания сводной базы данных по публикациям сотрудников РАН, основой которой являются картотеки трудов сотрудников, ведущиеся в традиционном виде в библиотеках институтов РАН. Разработанный в рамках проекта локальный комплекс установлен во многих библиотеках НИИ РАН, которые ведут на его основе БД трудов своих сотрудников. Центральный комплекс системы обеспечивает слияние БД и возможности поиска информации через Интернет.
В настоящее время на сервере БЕН представлены две базы данных - "Труды сотрудников БЕН РАН" и "Труды сотрудников ИОХ РАН". Причем к первой из них подключены файлы изображений и полных текстов публикаций.
Перспективы развития электронных ресурсов БЕН РАН связаны с организацией системы электронной доставки документов, формированием полнотекстовой электронной библиотеки, содержащей наиболее важную для пользователей информацию; развитием системы общедоступных библиографических баз данных. Кроме того, специалисты БЕН РАН принимают участие в разработке библиотечной составляющей Интегрированной системы информационных ресурсов РАН, предполагающей предоставление пользователям разносторонней библиографической и полнотекстовой информации.